在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了数字化成本控制的目标。
本次，我们以一家连锁经营上市公司为例，深入探讨合思在费控及差旅管理方面的解决方案。该公司拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求十分旺盛。在数字化成本控制的浪潮中，这家企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
连锁企业的差旅困境：数字化成本控制迫在眉睫
这家连锁企业采用连锁经营模式，在多地均设有门店。每月的差旅GMV高达50万 +，差旅需求极为旺盛。目前，企业已与某TMC建立合作，员工出差可享受免垫资服务，财务则在月底进行对账。
企业内不同部门的员工有着不同的差旅需求。区域督导日常需要外出巡店，多为长期出差且涉及多目的地经转；优秀骨干店长会前往总部参加培训，培训部需负责安排酒店和往返交通；招商部则要前往各地为开新店选址、实地考察。
然而，企业在差旅管理方面面临着诸多痛点。一方面，员工满意度较低。原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自行垫资。另一方面，财务核算工作费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心和核算科目。每月，财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这些问题严重影响了企业的数字化成本控制进程。
合思智慧差旅方案：开启数字化成本控制新征程
为了解决该企业在差旅管理方面的难题，合思提出了一套全面的解决方案，助力企业实现数字化成本控制。
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无缝对接资源互补
合思无需企业更换TMC供应商，而是通过将合思商城与原TMC系统无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势资源，为企业提供了更强大的差旅管理支持，推动了数字化成本控制的实施。 -
丰富资源满足需求
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连，能够为员工提供更丰富的选择。这一优势着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题，让员工在差旅过程中能够更加轻松地找到合适的酒店，进一步提升了数字化成本控制的效果。 -
降本出行优化成本
合思商城接入了国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的功能，为员工推荐同一时间段内更低价的出行方案。这不仅为员工提供了更多的选择，还为企业节省了出差成本，是数字化成本控制的重要体现。 -
丝滑体验提升效率
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验和价格等因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，提高了员工的满意度和工作效率，有助于企业更好地实现数字化成本控制。
方案实施步骤：稳步推进数字化成本控制
合思为该企业制定了详细的解决方案实施步骤，确保方案能够顺利落地，实现数字化成本控制的目标。
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系统对接数据流通
首先，合思商城与原TMC系统进行对接，实现了数据的流通和共享。通过数据的实时交互，企业能够更准确地掌握差旅信息，为数字化成本控制提供有力的数据支持。 -
员工培训熟悉操作
其次，合思对企业员工进行了全面的培训，使其熟悉合思商城的使用方法和操作流程。员工能够熟练使用合思商城进行差旅预订，提高了预订效率，也为数字化成本控制的实施奠定了基础。 -
引导预订调整策略
最后，合思逐步引导员工在合思商城和TMC双平台进行差旅预订，并根据实际情况调整资源配置和策略。通过不断优化，企业能够更好地满足员工的差旅需求，同时实现成本的有效控制，进一步深化数字化成本控制。
显著成果效益：数字化成本控制成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益，为企业的数字化成本控制带来了明显的提升。
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财务效率大幅提升
财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，减少了财务部门解释和处理投诉的时间。同时，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率得到了一定的提升。这使得财务部门能够更加高效地完成工作，为企业的数字化成本控制提供了有力保障。 -
员工满意度达100%
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有更多选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工的自主性得到了提高，工作积极性也随之增强，为企业的数字化成本控制营造了良好的内部环境。
客户评价反馈：认可数字化成本控制方案
该企业的员工和财务人员对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈，充分肯定了数字化成本控制的成效。
员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。他们可以根据自己的需求选择不同的供应商，自主性大大提高，满意度也大幅提升。
财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑得到了极大的提升。省去了解释和处理投诉的时间后，财务人员能够将更多的精力放在核心工作上。而且合思商城的对账单自动拆分，对账效率显著提高，为企业的数字化成本控制做出了重要贡献。
行动号召：开启免费试用，拥抱数字化成本控制
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思的解决方案，企业可以实现数字化成本控制的目标，降本增效、合规经营。
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