在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。下面，我们就通过汉威科技集团的案例，来深入了解合思云报销系统为企业带来的变革。
汉威科技集团：数字化转型需求迫在眉睫
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新力的科技企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实核心痛点上。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等都是亟待解决的问题。而现实核心痛点也十分突出，例如支出散落多系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题严重制约了汉威科技集团的发展，因此，寻求一套高效的云报销系统势在必行。
合思云报销系统：量身定制解决方案
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预算管控：跨系统协同的智慧之选
合思云报销系统在预算管控方面展现出了强大的实力。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算使用情况，有效避免费用超支。 -
对公付款：合同管理与付款流程的无缝衔接
在对公付款方面，合思云报销系统建立了完善的合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，系统能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯。同时，系统还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确的发票处理
发票处理一直是企业财务工作中的难点。合思云报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。企业财务人员无需再进行繁琐的人工校验，系统能够快速准确地处理发票信息，为企业节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证：告别繁琐的人工操作
合思云报销系统通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和一致性。
合思云报销系统：为汉威科技集团带来显著成效
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
合思云报销系统的应用，让汉威科技集团的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。同时，财务付款效率提升了90%，企业资金流转更加顺畅。 -
业务管控：对公业务的精细化管理
对于汉威科技集团的对公业务，合思云报销系统实现了极致管控。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，系统能够实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔付款都有迹可循。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，加强了企业对业务的管控能力。 -
预算落地：前置管控防止费用失控
合思云报销系统将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，系统将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。若未超标，则继续审批流程；若超标，则不允许提交，并在审批时进行智能预警提示。这一功能实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
流程规范：费控与体验的双重优化
合思云报销系统上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，系统规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加规范、有序。
合思云报销系统：企业财务数字化转型的理想之选
汉威科技集团在合思云报销系统的支持下，实现了财务效率提升、业务管控加强和预算有效落地等多方面的显著成效，为企业的发展提供了有力保障。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，以及广泛的连接能力和创新的解决方案，已成功帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思云报销系统。合思将为您的企业量身定制解决方案，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思云报销系统，亲身感受它为企业带来的变革与价值！
