在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅有利于优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，企业既面临着数字化转型的挑战，也迎来了提升财务管理效率、降低成本的机遇。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的在线发票解决方案，助力企业挖出更多净利润。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在行业内具有广泛的影响力。然而，在财务管理方面，却面临着诸多痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门难以对费用进行精准的把控和分析，企业的资金使用效率受到严重影响。
每个财务月，该企业均需处理单据量 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上，使得财务人员无法将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这不仅效率低下，还无法适应企业快速扩张的需求。
合思在线发票解决方案的精准出击
合思为该企业提供了“消费 – 入账 – 归档”的在线发票解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案保证了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工可以更加便捷地进行因公消费，提高了工作效率，也提升了员工的满意度。
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这使得企业的费用管理更加规范、透明，降低了财务风险。
此外，该解决方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业无需担心档案管理的合规性问题，能够更加专注于核心业务的发展。
企业应用成果显著
应用合思的在线发票解决方案后，该企业取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这提高了财务工作的效率，减少了沟通成本。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思方案意义重大，未来趋势可期
合思的在线发票解决方案帮助企业实现了增效、降本、合规等多方面的目标，推动企业完成财务全流程数字化闭环，有效解决了企业在财务管理中的痛点。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，将推动电子凭证的全链无纸化，实现企业数字化和绿色化协同转型。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思拥有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思的在线发票解决方案，开启免费试用，让企业的财务数字化转型之旅更加顺畅。
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