在企业数字化转型的浪潮中，动力源作为我国电源行业的佼佼者，凭借合思财务数字化解决方案，实现了财务管理的华丽转身。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源成功打破数据孤岛，实现了多系统间的数据实时联动。这一系列显著成效背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源：行业先锋的财务管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
在日常运营中，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。差旅政策遵循在这样的环境下也变得异常艰难。
合思方案：破局财务管理难题的利器
针对动力源面临的诸多财务管理挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统集成，企业的各项数据能够实时共享，为财务管理提供了更加准确、及时的信息支持，也为差旅政策遵循提供了坚实的数据基础。
无需报销是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率，也让差旅政策遵循变得更加轻松。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅政策遵循方面，系统能够实时监控和管理员工的差旅消费，确保每一笔费用都符合企业的规定。
显著成效：财务管理焕发出新活力
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
效率提升是最直观的体现。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也让差旅政策遵循更加顺畅。
财务审批变得更有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅政策遵循方面，财务人员可以更加轻松地监控和管理员工的差旅费用，确保每一笔支出都符合企业的政策要求。
管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学、规范，也为差旅政策遵循提供了有力的保障。
客户认可：合思方案赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也说明了合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的实力和能力。差旅政策遵循在合思解决方案的支持下，得到了有效的保障和落实。
展望未来：携手共进共创美好明天
动力源与合思的合作成果显著，未来双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，推动企业的财务数字化转型。在这个过程中，差旅政策遵循将得到更加严格的执行和管理，为企业的发展提供更加坚实的保障。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章，让差旅政策遵循变得更加轻松、高效。
