在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已成为企业发展的关键驱动力。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求更为迫切。同时，在当前经济环境下，企业需要提升内部供应链能力，实现精细化管理以降本增效，这使得财务数字化的重要性愈发凸显。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用。企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。合思则强调将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效，实现精细化管理，为企业带来更有意义的变革。
动力源：数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。这种复杂的业务结构导致多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，使得企业的财务管理效率低下，支出审核标准难以有效执行。
合思：量身定制的解决方案
针对动力源面临的问题，合思为其提供了一套综合解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为支出审核标准的制定和执行提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还使得支出审核标准能够更加严格地执行。
再者，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，也有助于支出审核标准的有效落实。
动力源：转型后的显著成果
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作效率，也使得企业的财务管理更加顺畅，支出审核标准的执行更加高效。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如根据支出审核标准进行深入的财务分析和决策支持。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得员工能够更加便捷地进行工作，同时也保证了消费的合规性，符合支出审核标准。
在财务管控方面，财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更加准确地执行支出审核标准，降低了基础工作压力，提高了财务管理的质量和效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思能够帮助企业建立科学合理的支出审核标准，并确保其有效执行，实现财务数字化转型的目标。
诚邀更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的高效发展和价值提升。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其带来的变革和价值。
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