在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。多年来，它已累计融资超15亿元人民币，并在多地设立了研发中心和直营服务网络。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，极大地提升了财务内部控制水平。
接下来，让我们走进武汉猫人云商科技有限公司，看看合思是如何帮助它解决财务难题，提升财务内部控制效能的。
猫人困境：传统财务模式下的转型之痛
武汉猫人云商科技有限公司，成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。
2020年，新冠疫情突如其来，武汉成为疫情的重灾区。猫人积极应对，加强异地办公协同效率，将业务和审批流程搬到线上。疫情解封后，猫人的业务迎来了高速增长期，这也对财务管理提出了更高的要求。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式存在诸多弊端，严重影响了财务内部控制的有效性。首先，报销周期过长，超过2个月的报销时间让员工苦不堪言，也使得企业资金流转效率低下。其次，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，导致企业在费用支出上难以做到合理规划和有效控制。
手工填制报销单据的局限性更是显而易见。员工垫资多且报销周期长，增加了员工的资金压力；费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大；发票查重、验真等工作全靠人工，不仅工作量大，还容易出现疏漏；员工分散导致制度难落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥其高阶价值，进一步影响了财务内部控制的质量。
合思出击：量身定制的财务内部控制方案
面对猫人的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为猫人量身定制了一套完善的解决方案，全方位提升了猫人的财务内部控制水平。
合同系统和费控系统的对接，是合思解决方案的一大亮点。通过这一举措，解决了数据流转问题，使得合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，确保了每一笔费用支出都有迹可循，有效加强了财务内部控制的合规性。付款自动按照合同归集，实现了合同付款自动控制的管理目的，避免了超付、误付等情况的发生。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一操作不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还降低了重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，减少了人为错误，提升了财务内部控制的准确性。
连接财务ERP系统，合思将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准。这大大降低了返工修改的比率，确保了财务数据的真实性和可靠性，为财务内部控制提供了坚实的数据基础。
成效显著：合思方案下的财务内部控制升级
合思的解决方案为猫人带来了显著的成果，全面提升了猫人的财务内部控制水平。
在财务核算效率方面，提升了85%。报销效率大幅提升，从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转速度，增强了财务内部控制的及时性。
预算控制更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解并按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，使得预算控制更加精准，有效避免了预算超支的情况发生，进一步加强了财务内部控制的有效性。
系统建设更加高效、便捷。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。这一举措提高了报销流程的透明度和可控性，加强了财务内部控制的监督力度。
智能稽核更加精细、多元。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对不同城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这使得财务内部控制更加全面、深入，有效防范了财务风险。
携手未来：财务内部控制新征程
合思仅用1个半月就完成了猫人一期上线，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。这一显著的变化，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和高效执行力。
未来，合思将继续凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，助力猫人在财务管理方面实现更大的突破和发展。合思将不断优化和完善解决方案，进一步提升猫人的财务内部控制水平，为猫人的持续发展提供有力保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。众多像猫人这样的企业已经选择合思并取得了显著成效，合思期待与更多企业携手，共同推动财务数智化的发展。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的高效、智能的财务管理体验，开启财务内部控制的全新篇章。
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