在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业发展带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台——费用报销系统，帮助企业挖出更多净利润，在助力企业财务数字化转型方面发挥着举足轻重的作用。
数字阅读巨头的财务管理困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，凭借优质的内容和广泛的用户群体，在市场上占据着重要地位。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多挑战和痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业仿佛陷入了一个数据的迷宫，难以找到清晰的方向。
每个财务月，企业均需处理单据量 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们如同勤劳的小蜜蜂，却在低效的工作中消耗着大量的时间和精力。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。企业的发展如同被一只无形的手束缚着，难以展翅高飞。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案破局
面对这家数字阅读巨头的财务管理困境，合思费用报销系统提供了一套完整的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了一台加速器，让企业的财务管理更加高效。
合思费用报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高工作效率。
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这就如同为企业的财务管理加上了一把安全锁，确保每一笔费用都合理合规。
此外，该方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业再也不用担心档案丢失或不完整的问题，能够更加安心地进行财务管理。
合思方案带来的显著成效
合思费用报销系统的解决方案为这家数字阅读巨头带来了多方面的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。企业的财务管理变得更加高效、便捷，就像一艘在大海中航行的船只，找到了正确的航线，能够快速驶向目的地。
在降本方面，合思费用报销系统减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业的运营成本得到了有效控制，就像一个精明的管家，把每一分钱都花在了刀刃上。
在合规方面，发票 OCR 识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规，管理了员工借款与核销。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范、合法，就像一座坚固的城堡，能够抵御各种风险的侵袭。
在先进方面，合思费用报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在财务管理方面走在了行业的前列，成为了数字化转型的典范。
合思助力企业拥抱财务数字化未来
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思费用报销系统是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思费用报销系统为企业提供了一个强大的工具和可靠的伙伴。它能够帮助企业解决财务管理中的难题，提升效率、降低成本、保障合规，实现财务数字化升级。
如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨抓住机遇，选择合思费用报销系统，开启免费试用，让企业的财务管理迈向一个新的台阶！
