在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它，凭借着合思财务数智化解决方案，实现了惊人的蜕变。该方案为企业年节约成本5000万，更是让零食从“入仓”到“出售”的周转率平均达到15天。合思深入钻研连锁零售业，为企业量身打造从业务终端到运营中台的全流程解决方案，不仅赋能管理决策，更成功挖出企业的净利润。接下来，让我们一同深入了解鸣鸣很忙与合思携手的故事，探寻其中发票管理常见问题的解决之道。
鸣鸣很忙：传统财务难题待解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。然而，随着门店数量突破10000家，企业在传统财务流程方面遭遇了诸多挑战，发票管理常见问题尤为突出。
企业的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还让员工在繁琐的流程中耗费大量时间和精力。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这些都是发票管理常见问题的体现。
此外，私车公用的情况也存在诸多弊端。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本和管理难度。
合思方案：精准破局发票管理难题
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思带来了针对性和创新性十足的解决方案，有效解决了发票管理常见问题。
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标和差标自动校验，避免了超支和违规情况的发生。因公消费免垫资，让员工无需为资金周转担忧。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算，一系列操作让差旅管理变得轻松高效，也解决了发票管理常见问题中的报销合规和流程繁琐问题。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的准确性和效率，有效避免了发票管理常见问题中的发票丢失、重复报销等情况。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用补贴的合理性和公正性，进一步解决了发票管理常见问题中的补贴核算和监管难题。
方案成效：数据见证实力
合思解决方案实施后，取得了显著的成效，发票管理常见问题得到了极大改善。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，这不仅体现了成本控制的成效，也反映出在发票管理方面，通过系统的自动匹配和校验，减少了发票管理常见问题中的错误和漏洞。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转不仅提升了企业的运营效率，也与发票管理的高效性相辅相成，确保了资金流和物流的顺畅。
合思付款·银企直联·自动记账，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。快速准确的结账流程，也得益于发票管理的优化，避免了因发票问题导致的结账延误，这是解决发票管理常见问题带来的直接好处。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来的价值，也说明了解决发票管理常见问题对于企业发展的重要性。
未来展望：携手共铸辉煌
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙在财务数智化方面的需求也会持续提升。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，持续为鸣鸣很忙提供更优质、更贴合需求的解决方案，助力其在市场竞争中保持领先地位。在未来的合作中，合思将不断优化发票管理功能，进一步解决发票管理常见问题，为企业的发展保驾护航。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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