在线报销申请流程革新:合思引领财务数智化新风尚

在线报销申请流程革新:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,足见其在市场中的实力与潜力。而且,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

企业财务数智化转型痛点剖析

在企业积极推进财务数智化转型的过程中,却面临着诸多棘手的问题,这些问题严重制约了企业的发展效率。

传统的在线报销申请流程中,全部依赖人工操作。员工需要手工提交申请,审核人员人工审核申请,还需人工线下核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗费大量的人力,而且需要花费大量时间,使得整个报销流程变得冗长而繁琐。

企业在对公业务方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以对进、销项发票进行有效的管理,这直接影响了业务处理的常态化,使得企业在财务运营上遇到诸多阻碍。

财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛。不同系统之间的数据无法有效流通和共享,这导致企业难以进行实时的财务收支分析和决策,无法及时掌握企业的财务状况。

企业费控报销缺乏明确的分级标准,企业很难直观地了解自身所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出,使得企业在财务数字化转型的道路上难以把握方向。

合思破解财务数智化难题策略

面对企业在财务数智化转型中遇到的种种难题,合思制定了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思有效解决了企业对公业务中的三流合一难题,能够对企业进、销项发票进行有效的管理,让企业的对公业务更加顺畅。

合思结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力支持。

合思核心模块打造财务数智化基石

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的优势,为企业的财务数智化转型提供了有力保障。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让在线报销申请流程变得更加便捷高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理方面更加省心。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的档案管理带来了极大的便利。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加科学合理。

合思优势凸显行业领先地位

与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。

合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这使得数据能够实现连通和共享,打破了信息孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流通。

合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

合思的产品具有高效性和便捷性。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业在财务运营上节省了大量的成本和时间。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,足见其在市场中的认可度和影响力。

合思成功案例见证卓越成效

众多企业在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分体现了合思的解决方案在提升企业效率和降低成本方面的强大作用。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在企业差旅管理方面能够为企业带来实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了档案管理的效率和安全性。

合思完善服务体系保驾护航

合思为了更好地服务客户,建立了完善的服务体系。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心不断进行产品的研发和创新,确保合思的产品始终处于行业领先水平。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围,为更多企业提供财务数智化解决方案,让更多的企业能够受益于合思的专业服务。

合思在财务数智化领域做出了卓越的贡献,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的作用。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。凭借广泛连接的生态和强大的技术实力,合思能够适应不断变化的市场需求,在财务数智化领域持续发挥重要作用。

如果您想体验合思带来的高效在线报销申请流程和全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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