在当今数字化浪潮席卷的时代，企业所面临的市场环境愈发错综复杂，竞争压力也如影随形。财务数字化转型，已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键钥匙。传统的财务管理方式，在企业规模不断扩大、业务日益多元化的进程中，逐渐显露出效率低下、数据准确性不足、流程繁琐等弊病，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的决策效率，增加了运营成本。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路。合思的财务数智化解决方案，为企业打造了一站式的财务数字化服务平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源：数字化转型的先行者困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域卓越的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间如同一个个孤立的岛屿，存在着高壁垒，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化转型的道路上陷入了困境。多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，像一道道难以跨越的沟壑，让动力源急需一个高效的财务数字化解决方案，以突破当前的困境，实现财务数字化转型的华丽转身。差旅管理最佳实践，成为了动力源迫切需要探寻的方向。
合思：为动力源量身定制的解决方案
合思深入了解动力源的痛点和需求后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包含了系统集成和无需报销等创新举措，成为了差旅管理最佳实践的典范。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，打破了数据孤岛的局面，让原本分散在各个系统中的数据实现了流通和共享。订单支出成本能够实时归集和统计，企业告别了多系统繁复操作的困扰，业务处理和数据统计效率得到了极大的提升。合思强大的系统连接能力，得益于其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，这种技术支持以标准化的方式对接第三方系统，为企业的数据流转搭建了畅通无阻的桥梁。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，让企业的运营更加高效。
合思的无需报销解决方案更是让人眼前一亮。对于业务人员来说，因公消费从此变得轻松愉快。免垫资、免开票的模式，大大提升了业务人员的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。对于财务人员而言，工作变得更加轻松高效。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让繁琐的财务工作变得简单快捷。差旅管理最佳实践在合思的解决方案中得到了充分体现。
动力源：应用合思方案后的显著成果
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果，这些成果无疑是差旅管理最佳实践的有力证明。
在效率提升方面，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面实现了降本增效。
员工在使用系统时，体验也得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工能够在最短的时间内完成填报，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在企业管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理最佳实践让动力源在财务数字化转型的道路上越走越稳。
合思：引领企业财务数字化转型新未来
合思的财务数字化解决方案，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等显著优势。它为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品和服务质量。合思将持续探索差旅管理最佳实践，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思为您的企业插上数字化的翅膀，实现更高效的发展。差旅管理最佳实践，就从选择合思开始。
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