自2022年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了显著的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，但交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%。2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。此时，差旅服务平台的重要性愈发凸显。
企业差旅及费控管理痛点剖析
- 报销难题掣肘企业发展
某L4级无需报销上市公司在差旅及费控管理方面面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作，不支持移动端，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工感到困扰，也影响了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且效率低下，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这无疑给企业的发展带来了阻碍。差旅服务平台能够帮助企业解决这些报销难题，提升管理效率。
- 连锁经营企业的资源困境
某连锁经营上市公司也面临着差旅及费控管理的困境。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这导致员工满意度较低。差旅服务平台可以为连锁经营企业提供更丰富的资源，解决资源困境。
合思差旅服务平台解决方案
- 精准赋能解决报销难题
合思为L4级无需报销上市公司提供了一系列针对性的解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保费用支出的合理性和合规性。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，实现了财务流程的自动化和标准化。合思BI·差旅分析则为企业提供了数据支持，帮助老板实时掌握业务数据，做出更科学的管理决策。
员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和人力成本。差旅服务平台的这些功能，能够有效解决企业的报销难题。
- 丰富资源助力连锁经营
合思商城为连锁经营上市公司提供了更丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。差旅服务平台为连锁经营企业提供了全方位的资源支持。
合思差旅服务平台显著成果
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效率提升成本降低
L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”差旅服务平台的应用，为企业带来了实实在在的效益提升。 -
满意度提升节省成本
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工称合思商城上线后，订购更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价，比原来便宜多了，两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单并送审财务审批，太省事儿了。差旅服务平台的成效得到了企业和员工的一致认可。
合思差旅服务平台的重要意义与展望
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。其差旅服务平台能够帮助企业解决差旅及费控管理方面的难题，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的困境，不妨免费试用合思的差旅服务平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思助力您的企业实现更好的发展。
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