合思智能出行和差旅整合方案,开启企业财务数智化新时代

合思智能出行和差旅整合方案,开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务报销与管理模式的弊端日益凸显。传统财务报销流程完全依赖人工操作,从申请提交到审核,再到预算和费用标准的线下核对,每一个环节都耗费大量的人力和时间,而且差错率居高不下。企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,难以有效管理进、销项发票,严重影响业务的正常开展。同时,财务档案管理依靠手工装订凭证并归档,效率低下,占用大量物理空间,还不利于数据的检索和利用。在费用控制和管理方面,企业缺乏有效的手段,无法实现对费用的事前规划、事中控制和事后分析,导致成本难以控制。

面对这些痛点,合思为企业带来了智能出行和差旅整合方案,为企业财务数智化转型提供了全方位的解决方案。

全方位数智服务:合思开启财务新征程

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为了让企业更好地了解和感受其产品和服务的优势,合思还提供免费体验产品的机会。

核心功能亮点:智能科技赋能财务革新

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时就能有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 连接生态:打破信息孤岛
    合思平台能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了各系统之间的信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现更多价值。

  • 智能分析:助力经营决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以为企业提供全面、深入的财务分析,助力企业做出更明智的经营决策。

  • 电子档案:降本增效新利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提高档案管理的效率和质量。

使用收益:企业员工双赢之选

  • 企业降本增效
    对于企业来说,使用合思的智能出行和差旅整合方案可实现显著的降本增效。例如,企业差旅费用可节约35%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%等。

  • 企业合规经营
    通过系统的风控体系和规则引擎,合思确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,满足监管要求,帮助企业实现合规经营。

  • 员工省事省心
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。同时,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 财务人员压力释放
    财务人员的压力也得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

多场景应用:满足企业多元需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的智能出行和差旅整合方案在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在合思商城,可实现线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景中,合思方案涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思付款可解决企业对公业务中的采购对账、收票、付款管理问题,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。

客户成功案例:实力见证卓越成效

  • 动力源:数字化转型实现精细化管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。

  • 徐福记:差旅成本优化实现结余
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案管理升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,档案管理电子化、信息化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约了企业显性成本。

  • 汉威科技集团:财务数字化支持多元业务
    汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思的智能出行和差旅整合方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务提供了财务数字化支持。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。如果您的企业也想开启财务数智化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的智能出行和差旅整合方案。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505 或访问网址www.hosecloud.com。合思将以优质的服务和卓越的解决方案,助力您的企业迈向更美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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