赛傲生物携手合思:开启移动端财务管理平台数智新征程

赛傲生物携手合思:开启移动端财务管理平台数智新征程
在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以成为企业财务数智化领域的引领者为使命,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思同行,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。如此辉煌的成绩,无疑让我们对合思的客户案例充满了好奇与期待。下面,就让我们走进赛傲生物,一同探寻合思移动端财务管理平台为其带来的变革与提升。

赛傲生物:传统财务模式下的困境突围

赛傲生物成立于2010年,总部位于上海,是一家专注于细胞生物制药领域的创新型企业。其业务涵盖细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个方面。然而,在财务数字化转型之前,赛傲生物面临着诸多财务痛点,传统的财务管理模式严重制约了企业的发展。

在采购、支付、报销等环节,赛傲生物存在严重的脱节现象。提报申请仍依赖手工填制纸质单据,且模板单一,这使得费用管控变得异常困难,财务风险也随之升高。员工在进行差旅申请时,需填写纸质单据,审批流程冗长,预算超标情况屡见不鲜。行政部门在物品采购审核方面也存在诸多问题,流程不规范,人员变动更新不及时,导致采购进度延迟。

财务部门的工作更是繁琐低效。人均处理500 + 张单据,报销会计需要逐张手工制作凭证,大量时间被消耗在事务性工作中。同时,依赖手工统计数据报表,信息严重滞后,无法为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套高效的移动端财务管理平台来打破传统财务模式的枷锁,实现财务数字化转型。

合思方案:精准破局赛傲生物财务难题

针对赛傲生物面临的财务痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。合思的移动端财务管理平台深入项目管理的各个环节,为赛傲生物提供了全方位的支持。

项目全流程精细管理

项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中,合思移动端财务管理平台关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,并自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中、透明,便于企业进行统一管理和监控。

费用自动管控与实时跟踪

日常项目费用执行情况由项目方关联方直接在移动端发起申请,系统会自动匹配到对应的项目预算包,并进行实时管控。同时,将执行过程详细记录在项目的费用台账中,方便直接跟踪项目费用的进度。这不仅提高了费用审批的效率,还能有效避免预算超支的情况发生。

资源量化统计与增值分析

结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思移动端财务管理平台实现了项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,并自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这有助于企业更加精准地掌握项目成本,优化资源配置,提高项目的经济效益。

显著成效:赛傲生物财务数智化转型硕果累累

赛傲生物应用合思移动端财务管理平台后,取得了显著的成果。这些成果不仅体现在财务效率的提升上,还体现在企业管理的各个方面。

报销效率大幅提升

员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。合思移动端财务管理平台支持移动 + PC多端报销,员工可以随时随地通过移动端发起报销申请。审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。这极大地提高了员工的报销体验,也减轻了财务部门的工作压力。

费用管理精细化

合思移动端财务管理平台细化了费用管理颗粒度,根据赛傲生物的生产经营管理特征,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时,将个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。这使得费用管理更加精准、规范,有效降低了财务风险。

采购流程重塑与协同高效

合思移动端财务管理平台重塑了赛傲生物的采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录,建立了采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这不仅提高了采购效率,还加强了各部门之间的协同合作。

未来展望:合思引领更多企业财务数智化变革

合思移动端财务管理平台为赛傲生物带来的变革与提升,充分证明了其在财务数智化领域的专业性和有效性。财务管理要实现合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。

从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思作为专业的财务数智化服务提供商,将继续以卓越的产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。

如果你也希望解决企业的财务难题,提升财务管理水平,不妨选择合思移动端财务管理平台,开启免费试用,踏上财务数智化之旅,让你的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现跨越式发展。

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captaincaptain
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