在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等诸多挑战。财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势,如同逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这财务数智化的浪潮中奋勇前行,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以助力企业在数字化转型中实现降本增效为己任,秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛的客户群体和良好的市场口碑,在财务数智化领域积累了丰富的经验,展现出强大的实力。在企业费用管控策略的探索与实践中,合思有着独特的优势和价值。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供着聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其拥有的敏捷的财务收支管理平台,宛如企业财务的智慧大脑。通过这个平台,企业能够挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具前瞻性。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的持续创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,就像一张细密的大网,能够为客户提供及时、高效的服务,让企业在采用合思的企业费用管控策略时,无后顾之忧。
合思核心技术:创新引领财务新变革
合思的产品和技术功能充满了创新性和独特性,在企业费用管控策略的实施中发挥着关键作用。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列操作就如同给发票管理加上了一道精准的滤网,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在预算管理上,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了跨系统预算管理。这种将预算检验前置到提交环节的方式,就像在财务支出的源头设置了一道关卡,有效落地了预算管控,改变了传统财务模式下预算管控往往事后进行、难以有效控制成本的局面。
合思还可通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同给财务工作安装了一个自动化的引擎,大大提升了财务工作效率,让企业在费用管控上更加高效和精准。
合思优势:对比传统模式脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。传统的手工报销模式,就像在黑暗中摸索前行,流程繁琐、效率低下。而合思则如同点亮了一盏明灯,让报销流程变得清晰透明。例如有企业应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率得到了数倍提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。在企业费用管控策略的实施上,合思以其高效的模式,为企业节省了大量的时间和人力成本。
与其他类似的费控产品相比,合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。传统的费控模式在部署和应用上往往存在诸多限制,而合思的这种优势就像为企业打造了一条高速通道,让企业能够快速、安全地实施费用管控策略。有企业采用合思方案后,从项目接洽到上线交付仅用了短短三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
传统财务模式下,预算管控往往事后进行,难以有效控制成本。而合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。就像一场赛跑,传统模式是在终点才去检查成绩,而合思则是在起跑和过程中就进行监控和调整,让企业能够更好地控制费用支出,避免费用管控失控。例如有企业通过合思实现了预算管控前置,在企业费用管控策略的实践中取得了良好的效果。
合思应用案例:多行业彰显价值
在不同的行业中,合思的企业费用管控策略都展现出了巨大的价值。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,就像给企业的财务运转注入了一剂强心针,让企业在费用管控和运营效率上实现了质的飞跃。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的产品和服务就像一位贴心的管家,帮助企业在繁忙的业务活动中,高效地进行费用管控,节省了大量的人力和时间成本。
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思为企业构建了一个高效的财务生态系统,让企业在费用管控和业务发展上能够齐头并进。
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。在企业费用管控策略的实践中,合思无疑是企业的得力助手。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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