费用审批流程优化助力连锁零售业财务数智化转型

费用审批流程优化助力连锁零售业财务数智化转型
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低的问题十分突出。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后,对市场的反应也较为迟缓。因此,连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式势在必行。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。针对连锁零售业的困境,合思推出了专门的财务数智化解决方案,为连锁零售企业带来了新的希望。

全流程覆盖:合思连锁零售业综合解决方案概述

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案全面且具有针对性,能够赋能企业管理决策,有效挖掘企业净利润。

此解决方案包含多个关键方面。首先是多角色提效,让企业员工能够更加专注于业务开展。在传统的管理模式下,员工可能会花费大量时间在繁琐的财务流程上,而合思的解决方案能够优化这些流程,使员工将更多精力投入到核心业务中。

其次,实现了业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各环节的数据,都能被精准采集和分析。这有助于企业及时发现问题、调整策略,提高市场竞争力。

此外,合思的解决方案还通过数据赋能业务决策,挖掘企业的潜在利润。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以发现隐藏的商机和成本控制点,从而制定更加科学合理的发展战略。

合思的连锁零售业综合解决方案涵盖了连锁门店(直营VS加盟)、零售营销(实体VS网络)等不同场景的业务流程。同时,还提供了连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案,满足了连锁零售业不同环节的多样化需求。费用审批流程优化在这个综合解决方案中起着至关重要的作用,它能够确保各项费用的审批更加高效、准确,为企业的财务管理提供有力支持。

核心功能与优势:提升效率降低成本挖掘利润

合思的解决方案具有一系列强大的核心功能和显著优势,在提升效率、降低成本、挖掘利润等方面发挥着重要作用。

在业财数据采集方面,合思能够实现高效准确的采集,及时掌握业务动态。无论是连锁门店的各项运营数据,还是零售营销活动的数据,都能被实时监控和分析。这使得企业管理者能够第一时间了解业务进展情况,做出及时准确的决策。费用审批流程优化在数据采集过程中也能起到重要作用,确保费用相关数据的准确录入和及时处理。

在费用处理方面,合思的解决方案具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。这些功能能够有效避免费用报销中的违规行为,确保企业费用支出的合规性和合理性。同时,也能提高费用处理的效率,减少人工审核的工作量。

在数据分析方面,合思提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多种分析工具。通过这些工具,企业可以深入了解业务的运营情况和盈利能力。而且,还能通过BI呈现数据,为业务决策提供直观、全面的支持。费用审批流程优化可以结合这些数据分析,为费用审批提供更科学的依据,确保每一笔费用都能为企业带来最大的价值。

合思的连锁门店业财管理解决方案在连锁门店的各个阶段都有相应的管理措施。在选址、装修、开业、经营、监督、闭店等过程中,都能提供精细化的管理。例如,装修合同管理能够确保装修费用的合理支出,巡店补贴自动记录行程能够提高补贴发放的准确性和效率。同时,通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。费用审批流程优化在门店业财管理的各个环节都能发挥作用,确保费用审批与业务流程紧密结合,提高管理效率。

全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。管理者可以随时随地掌握业务ROI,及时调整营销策略。费用审批流程优化在全域营销中能够确保营销费用的合理审批和有效使用,提高营销投入的回报率。

应用场景与案例:真实见证合思解决方案的成效

合思的解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例,这些案例充分证明了其解决方案的有效性和实用性。

鸣鸣很忙集团旗下零食品牌拥有超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,合思系统使采购流程更加合规、透明、留痕。上线半年后,采购成本同比降低了30%。在这个过程中,费用审批流程优化起到了关键作用,确保了采购费用的合理审批和有效控制。

COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现了数据实时共享、高效利用。2.5个财务人力成本就能覆盖100 +门店,每月还能提供门店税前利润报表。而且,门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。费用审批流程优化在该企业的财务管理中,确保了各项费用的及时审批和准确核算,提高了财务工作效率。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队利用合思费控每天进行“数据分析”,月初5号向每个门店提供月利润报表。通过数据分析,能够定位异常费用,指导运营改善门店服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成财务复核工作。费用审批流程优化使得报销流程更加顺畅,提高了资金的使用效率。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,制定了合理的增长策略。产出的日利润报表保障了精细分析,全国900 +门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。费用审批流程优化在可孚医疗的财务管理中,确保了各项费用的合理分配和有效控制,促进了企业的精细化管理。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。其提出的解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

财务数字化并非一蹴而就,合思强调人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,能够实现效果、效益、效能最大化,帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。

如果您是连锁零售企业,正面临着财务管理的困境,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案,以应对挑战,挖掘利润。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手获取更多信息。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷和价值。

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captaincaptain
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