智能财务软件特性助力企业财务数字化转型

智能财务软件特性助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,如同三条难以交汇的河流,阻碍了企业财务的高效运转。传统的财务报销方式更是繁琐至极,员工需要手动提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,人工提交报销单并记录因公消费,人工控制费用合规,人工事后确认预算占用,供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账,人工生成记账凭证,人工装订凭证并归档,人工事后采集数据和出报表。这一系列的人工操作不仅耗时耗力,而且容易出错,严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。智能财务软件特性的出现,为解决这些问题提供了可能。

合思:全面系统的财务数字化解决方案

面对行业的诸多痛点,合思推出了全面、系统的财务数字化解决方案,充分展现了智能财务软件特性。合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案具有广泛的涵盖性,涉及消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。同时,合思提供连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多种连接方式,实现数据的自动流转和共享,这正是智能财务软件特性的重要体现。

核心功能亮点:凸显独特优势

全链路费控:实现全流程数字化管理

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,深刻体现了智能财务软件特性。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制费用支出,提高财务管理效率。

智能差旅管理:优化消费到入账全流程

合思商城是全场景智能差旅管理平台,同样具备智能财务软件特性。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业降低差旅成本,提高资源利用效率。

电子会计档案管理:领先技术保障合规高效

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,是智能财务软件特性的典型代表。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。

支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业的档案管理更加高效、环保。

用户收益:多方共赢的智能财务体验

老板:助力降本增效与决策

对于老板而言,合思凭借智能财务软件特性,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行科学的经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。

财务:释放压力提升效率

合思让财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,使财务工作更加轻松、高效。

员工:省事省心便捷体验

员工也能从合思的解决方案中获得极大的便利,这也是智能财务软件特性的体现。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加轻松愉快。

应用场景:多领域全面覆盖

消费场景:全场景聚合消费生态

在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,充分发挥智能财务软件特性。为企业提供了一站式的消费解决方案,满足了企业多样化的消费需求,提高了消费效率和管理水平。

业务场景:开放的业财连接生态

合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务场景中,合思能够实现业务数据与财务数据的有效连接和共享,帮助企业更好地进行业务决策和财务管理。

财务收支管理场景:解决三流合一难题

在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,这是智能财务软件特性的重要实践。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

典型案例:见证成功实践

动力源:实现财务数字化转型

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,充分证明了智能财务软件特性的强大作用。

徐福记:节约差旅成本

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思智能财务软件特性在成本控制方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分展示了合思电子会计档案管理平台的智能财务软件特性,为企业的档案管理带来了革命性的变化。

智能财务软件特性是合思解决方案的核心优势,它为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您想了解更多关于合思的产品与服务,感受智能财务软件特性带来的便捷与高效,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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