在数字经济的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票电子化作为这一转型过程中的关键环节，合思也有着独特的应对之策。
传统财务痛点：发票电子化转型的绊脚石
许多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维以及电子凭证直接入账门槛过高的影响，依旧将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，与数字化发展的大趋势背道而驰。发票电子化的进程也因此受到阻碍。
部分企事业单位为了统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账。但这种方式剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使得电子凭证的数据安全存在极大的风险隐患。发票电子化后的数据安全保障成为了亟待解决的问题。
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。企业需要根据不同凭证类型到不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。这无疑增加了企业在发票电子化管理过程中的负担。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且有部分企业不查验电子凭证，这带来了较大的审计和税务风险。发票电子化的存储和查验问题，成为了企业财务数字化转型的一大障碍。
合思综合方案：打通发票电子化全流程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票电子化方面，合思的方案具有独特的优势。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为发票电子化提供了有力的支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。在发票电子化的过程中，这些功能能够提高发票处理的效率和准确性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理。这一方案为发票电子化后的档案管理提供了全面的解决方案。
合思产品优势：引领发票电子化潮流
合思具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多功能，能满足企业多样化的财务管理需求。在发票电子化方面，这些功能能够实现发票从采集到归档的全流程管理。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业财务管理提供可靠保障。在发票电子化的过程中，数据安全至关重要，合思的技术能够确保发票数据的安全。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在发票电子化管理过程中能够与其他业务系统进行有效的整合。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还提供免费试用、灵活定价模式等，降低企业使用门槛。这对于企业在发票电子化转型过程中来说，能够根据自身情况选择最适合的方案。
成功案例见证：发票电子化的合思力量
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在发票电子化方面，该品牌通过合思的方案，实现了发票处理的高效化和精准化。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票电子化的应用，使得该企业在财务管理方面取得了显著的成效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景数字化转型等。发票电子化的实施，为该品牌的财务数字化转型提供了有力的支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。发票电子化后的档案管理，在该品牌得到了完美的应用。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级以适应电子凭证数字化转型趋势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。若企业有需求，可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手等方式联系合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启发票电子化和财务数字化转型的新篇章。
