云端智能发票解决方案:助力企业财务数字化转型的利器

云端智能发票解决方案:助力企业财务数字化转型的利器
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益受到企业的重视。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这场企业财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

全景式服务:合思财务数智化版图

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思的平台不仅帮助企业更好地应对财税新政带来的挑战,还为企业实现业财融合提供了有力支持。

核心技术赋能:解锁云端智能发票解决方案优势

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,让员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。

合思的云端智能发票解决方案还实现了业务系统与财务系统的打通。通过自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,合思针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供了有力支持,提高了开票效率和准确性。

在电子发票管理方面,合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,合思能够自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了财务管理的效率。

合思中台更是合思技术实力的集中体现。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅帮助企业进行核心能力沉淀,还促使服务产品化,为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。

优势凸显:对比传统报销模式与同类产品

与传统的L1手工报销阶段相比,合思的平台具有显著的优势。在传统的手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取粗犷的财务管理模式,且无相关系统辅助。而合思的平台能够帮助企业提升费控管理能力,实现数字化升级,使企业的财务管理更加精细化、科学化。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思则能够提供更专业、更贴合企业需求的系统,帮助企业完成转型,提高企业的管理效率和竞争力。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这是很多同类产品所不具备的优势。

与传统报销方式相比,合思通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。而在传统报销方式中,员工需要在消费后对纸质票据进行收集、保存、整理,并对票据的真伪负责。消费申请和报销审批阶段由领导及财务人员在纸质审批单或报销单上手工批复,效率低下。合思的云端智能发票解决方案彻底改变了这一局面,让报销变得更加便捷、高效。

行业典范:合思在多领域的成功实践

合思的云端智能发票解决方案在多个行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了审批效率和业务合规性。

中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用了合思定制化的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了财务管理的自动化和智能化。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

合思在医药、软件、连锁经营等多个行业的成功应用案例,充分证明了其产品的通用性和适应性。无论是何种行业的企业,都能够借助合思的云端智能发票解决方案,实现费控管理的优化和升级。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,如扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。

以费控管理为抓手,合思将助力企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,有望在市场竞争中取得更优异的成绩,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果您也想体验合思云端智能发票解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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