在当今数字化浪潮的推动下，国家积极引领电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，企业进行财务数字化转型变得十分必要。北京合思信息技术有限公司正是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它能助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战，在数字报销管理领域发挥着重要作用。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在数字报销管理方面有着独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多专业的技术人才，不断进行产品的创新和优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思在数字报销管理等财务数智化领域的实力和价值。
合思财务收支管理平台：数字报销管理利器
合思的核心产品——财务收支管理平台，是数字报销管理的一把利器。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在电子凭证管理方面，该平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，能在接收端进行发票验真、解析，实现税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等环节的自动化操作，大大提高了数字报销管理的效率。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，让数字报销管理更加便捷和高效。
合思还提供总额管控功能，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等，实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等一系列流程，为数字报销管理提供了全面的解决方案。
对比传统：合思数字报销管理优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思在数字报销管理方面的优势十分明显。
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题，让数字报销管理更加规范和高效。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件等。合思的无需报销解决方案可让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需进行发票核验真伪、认证、审批等琐碎工作，节约了人工成本，提升了数字报销管理的整体效率。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大、易损坏等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案调阅效率，降低了管理成本，为数字报销管理提供了有力的支持。
此外，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业在数字报销管理过程中无后顾之忧。
行业案例：合思数字报销管理成效显著
众多不同行业的企业应用合思产品，取得了显著的成效和价值。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在数字报销管理方面取得了优异成绩。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加高效和精准。
某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，节约人工成本50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，体现了合思数字报销管理的强大优势。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效、降本、合规和先进等多方面取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型等，为企业的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分展示了合思在数字报销管理和会计档案管理方面的卓越能力。
合思未来：数字报销管理新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，其产品和服务有助于企业适应电子凭证数字化转型趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理全面提升。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质、更创新的财务数智化解决方案，在数字报销管理领域不断创新和突破。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业的数字报销管理提供更强大的支持。
如果您的企业也想体验先进的数字报销管理，不妨拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com联系合思，获取免费试用和定制化服务，开启企业财务数字化转型的新征程。
