在企业的发展进程中，财务档案管理一直是至关重要的环节。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票在收票和开票方面快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同程度的档案管理难题。
企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以有效分析利用而烦恼。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配核对。业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对繁琐的流程。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍存在纸质文件储存及数据存储线下载体的困扰。信息化建设的短板，成为了企业财务档案管理亟待解决的问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案。接下来，让我们深入了解一下合思档案。
合思档案：业财融合的智慧之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像是企业财务档案管理的智慧大脑，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，将财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。同时，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，从根本上解决了企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性等。在审批权限管理方面，合思档案也有着出色的表现，能够根据企业的不同需求，灵活设置审批权限，确保档案管理工作的规范与安全。
核心功能：开启高效档案管理之旅
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大数据解决方案：海量数据的极速驾驭
合思档案的大数据解决方案犹如一辆高速列车，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。在审批权限管理上，通过大数据分析，可以精准地为不同岗位、不同层级的人员设置合理的审批权限，确保数据的安全和合理使用。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展的档案管理版图
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，就像一个万能工具箱，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在审批权限管理方面，企业可以根据档案类型的扩展，灵活调整审批权限，确保新纳入的档案也能得到妥善管理。 -
证据链完整性解决方案：构建完整的财务合规链条
通过可视化的规则引擎，证据链完整性解决方案提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规。在审批权限管理中，该解决方案可以根据证据链的完整性要求，设置相应的审批流程和权限，确保每一个审批环节都有充分的依据。 -
智能采集功能：数据采集的智能利器
基于跨系统数据集成要求，智能采集功能提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。在审批权限管理方面，智能采集功能可以为审批提供准确、及时的数据支持，确保审批决策的科学性。
优势凸显：超越传统与其他选择
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成本节约与效率提升
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案就像一个精打细算的管家，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，检索效率更是提升了90%。在审批权限管理方面，通过自动化的流程和精准的权限设置，大大减少了人工干预，提高了审批效率，降低了管理成本。同时，合思档案的管理合规性达到100%，能实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。 -
强大的技术能力
合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。在审批权限管理上，这种强大的技术能力可以确保审批过程的安全、准确和高效，为企业的档案管理提供坚实的技术保障。 -
精细化的调阅体验
合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，就像一个智能的图书馆管理员，能够满足企业精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。在审批权限管理方面，不同权限的人员可以根据自己的需求进行档案调阅，确保审批工作的顺利进行。 -
规则引擎的智能匹配
合思档案的规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。在审批权限管理中，规则引擎可以根据企业的审批规则，自动分配审批权限，提高审批的准确性和效率。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在审批权限管理方面，合思档案根据企业的业务流程和管理需求，合理设置了审批权限，实现了业务+财务数据的穿透联查，帮助企业降低了成本。 -
某集团型企业：标准化管理与合规保障
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在审批权限管理方面，通过统一的权限设置和审批流程，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本。 -
某企业：解决档案管理痛点与数据共享
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在审批权限管理方面，合思档案为企业提供了科学合理的审批权限设置，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%。 -
某民办教育集团：简化流程与提高效率
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在审批权限管理方面，根据不同部门和岗位的职责，设置了相应的审批权限，确保了档案管理工作的有序进行。
展望未来：合思档案引领数字化潮流
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其广泛的连接能力、强大的规则匹配能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够助力企业实现全面数字化。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案有望在电子会计档案管理领域取得更大的突破和发展，为更多企业提供更优质的服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想亲身体验合思档案在审批权限管理和财务档案管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
