透明费控系统:破解企业财务收支管理难题

透明费控系统:破解企业财务收支管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一如同难以跨越的沟壑,进、销项发票管理举步维艰。传统报销流程仿佛冗长的迷宫,员工报销耗时费力,财务入账归档也成了一场持久战,还时刻伴随着合规风险。同时,企业缺乏实时的收支一体解决方案,就像在迷雾中航行,难以掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。而且,不同行业在财务数字化转型的道路上,由于各自特点和痛点不同,难以找到精准匹配的解决方案。这些痛点,如同巨石般压在企业的发展道路上,让企业负重前行。

合思解决方案:财务数智化的全面之钥

合思深知企业的这些困境,为企业量身打造了全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,将业务与财务完美融合,让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力。这个平台助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

合思还结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于哪个行业、哪个发展阶段,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到专属的成功路径。

此外,合思开放的财务数字化应用商店,宛如一个丰富的宝藏库,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理,让企业的财务运作更加高效流畅。

核心功能亮点:透明费控系统的独特魅力

  • 全链路费控管理新典范
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清晰可见。

  • 智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一位贴心的旅行顾问,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加智能、高效。

  • 电子会计档案管理新突破
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的图书馆管理员,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加便捷、安全。

  • 对公业务三流合一新解法
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的协调员,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。

用户收益:透明费控系统带来的多重红利

  • 员工省心省力
    对于员工来说,透明费控系统带来了极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,还能降低报销耗时75%。员工们从此告别了繁琐的报销流程,能够将更多的精力投入到工作中。

  • 财务高效精准
    财务人员也能从透明费控系统中受益匪浅。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少入账归档时间85%。财务工作变得更加高效、精准,让财务人员能够更好地发挥专业价值。

  • 企业降本增效
    对于企业而言,透明费控系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。它大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业在透明费控系统的助力下,能够轻装上阵,实现更好的发展。

典型场景:透明费控系统的广泛应用

  • 全场景聚合消费生态
    在消费场景中,透明费控系统构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工的消费需求在哪里,都能在这个生态中得到满足,实现消费的便捷与高效。

  • 开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。透明费控系统将业务与财务紧密连接,让企业的业务运作更加顺畅,财务数据更加准确。

  • 智能付款管理
    在付款场景下,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让企业的付款管理更加智能、规范。

  • 高效收款管理
    在收款场景中,合思收款通过个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,让企业的收款管理更加高效、便捷。

客户成功案例:透明费控系统的实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入透明费控系统实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了透明费控系统在助力企业发展方面的强大实力。

徐福记使用透明费控系统的合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,让徐福记在成本控制方面取得了巨大的成功。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。透明费控系统为企业的档案管理带来了质的飞跃。

透明费控系统凭借其全面的解决方案、独特的核心功能亮点、显著的用户收益、广泛的应用场景以及众多的成功案例,已经成为企业财务收支管理的得力助手。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您想了解更多合思的产品与服务,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务。立即免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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