在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业犹如逆水行舟，面临着提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业谋求生存与发展的必由之路。传统的财务管理模式，在市场竞争的加剧和企业规模的不断扩大面前，显得捉襟见肘，难以满足企业日益复杂的发展需求。企业在数字化转型进程中，常常遭遇数据孤岛、流程繁琐、预算管控难等棘手问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富多样的解决方案，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路。合思以其创新的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们一同走进合思与赛傲生物的合作案例，探寻智能化费用审核带来的变革。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部宛如一颗璀璨的明珠，镶嵌在上海这座繁华的大都市。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。这里汇聚了一批多领域跨学科的专家，宛如一个智慧的宝库，拥有多项国际和国内专利。并且，赛傲生物在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，彰显着其雄厚的实力。
然而，在引入合思解决方案之前，赛傲生物的财务管理却面临着重重困境。其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的发展。
员工差旅作为高频使用场景，依旧采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程漫长，如同蜗牛爬行一般缓慢，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务人员仿佛在茫茫大海中寻找针一般困难。智能化费用审核在这样的情况下显得尤为迫切。
合思方案：定制化解决财务难题
合思针对赛傲生物的具体情况，制定了一套全方位、针对性强的解决方案，其中智能化费用审核贯穿始终。
- 精细项目管理打造高效闭环
项目管理过程犹如一场精心编排的舞蹈，分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个坚实的框架，让项目从一开始就有章可循。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的每一个变化都能得到及时的记录和管理，确保项目始终朝着正确的方向前进。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像给项目费用装上了一双眼睛，实时监控费用的使用情况，确保每一分钱都花在刀刃上。智能化费用审核在项目费用管控中发挥了重要作用，让费用使用更加合理、透明。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的投入产出比，为决策提供有力的依据。
- 重塑采购流程实现高效协同
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这就好比为采购流程建立了一条清晰的脉络，让每一个环节都一目了然。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。这样可以确保不同的人员在采购流程中扮演合适的角色，拥有相应的权限，提高采购流程的效率和安全性。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作让采购流程更加规范化、自动化，大大减少了人工操作的繁琐和错误，智能化费用审核在采购流程中起到了严格把关的作用。
显著成果：数字化转型带来的飞跃
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果，智能化费用审核的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%。这就像给员工的工作减轻了一个沉重的负担，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作积极性和满意度。员工们再也不用为了报销而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中去。
差旅预算节省100万元，通过精细化的费用管控和预算控制，有效降低了企业的差旅成本，提高了企业的经济效益。这就好比为企业节省了一笔宝贵的资金，让企业在市场竞争中更具优势。智能化费用审核对差旅费用进行了严格的把控，避免了不必要的开支。
财务核算效率提升90%，财务人员无需再花费大量时间进行手工制证和数据统计，可将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中，提升了财务部门的整体效能。财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来，能够发挥出更大的专业价值。
赛傲生物采用移动 + PC多端报销的形式，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，提升了员工的报销体验和财务工作的透明度。智能化费用审核在多端报销过程中，确保了每一笔费用的合理性和合规性。
合作启示：财务数字化转型的必由之路
赛傲生物与合思的合作，无疑是一次成功的典范。它成功解决了企业在财务管理方面的诸多痛点，实现了报销效率、费用管控和财务核算等多方面的显著提升。这一合作案例充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和解决方案的有效性，智能化费用审核在其中发挥了关键作用。
在数字化时代，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须积极推进财务数字化转型。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了可靠的财务数字化解决方案，是企业实现转型的得力伙伴。
如果您的企业也希望提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合，不妨与合思联系，体验智能化费用审核带来的变革。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身感受财务数字化转型的魅力，开启更加美好的未来。
