合思财务数智化:解锁连锁零售业采购成本管理新密码

合思财务数智化:解锁连锁零售业采购成本管理新密码
在消费市场的激烈角逐中,连锁零售业正经历着深刻的变革。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题频发。

当连锁零售企业从粗放式增长向精细化增长转型时,又面临着诸多难题。消费者运营投入回报难以评估,产品盈利情况模糊不清,营销活动收益率测算困难重重。而且,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的误区,仅将产品价值定位在“毛利润”上,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。在这样的背景下,财务数智化成为连锁零售业突破困境的关键解决方案。

合思全流程方案:连锁零售财务数智化新引擎

合思深耕连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。这一方案犹如一座桥梁,将各个环节紧密连接,赋能管理决策,深挖企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能从方案中受益,更加专注于业务开展。

在数据采集方面,它能够高效实现业财数据的采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的各类活动,都能在系统中清晰呈现。

通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,该方案为数据赋能业务决策,助力企业挖掘净利润,在采购成本管理方面也能发挥重要作用。

核心功能亮点:开启高效财务数智化之旅

合思拥有一系列独具特色的核心功能,为连锁零售企业的财务数智化转型提供强大支持。
其无需报销解决方案,堪称高频出差和报销人员的福音。移动端申请便捷高效,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,极大地解放了员工。
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,提高了发票管理的效率和准确性,对采购成本管理也有积极影响。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,提升了付款流程的效率和安全性,有助于企业更好地管理采购成本。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,能够灵活适配各种营销模式,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,为采购成本管理提供了坚实的数据基础。

应用收益显著:助力企业降本增效

使用合思财务数智化解决方案,能给连锁零售企业带来多方面的收益。
在提升报销体验方面,它释放了员工的时间和精力,让员工能够更专注于业务。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,巡店督导等人员从低效的报销流程中解放出来,能够将更多精力投入到业务工作中,在一定程度上也有助于采购成本管理的优化。
降低企业成本、提高财务管理效率是该方案的另一大优势。极物思维通过合思系统实现了成本线上化,一年时间将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。在采购成本管理方面,更高效的财务管理能够发现采购环节的成本浪费点,从而降低采购成本。
实现业财融合,支持企业战略决策及日常运营管理。烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,指导业务动作,为企业的发展提供了有力支持。在采购成本管理中,业财融合能够让采购决策更加科学合理。
提高数据处理和分析能力,保障合理化精细分析。可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障数据驱动决策。在采购成本管理上,精准的数据处理和分析能够帮助企业优化采购策略,降低采购成本。

典型场景覆盖:满足多样业务需求

合思财务数智化解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的表现。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的费用管理和业务处理。在采购成本管理方面,能够对门店采购相关的费用进行精细化管理,确保采购成本的合理控制。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,可通过合思掌握业务ROI。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息。这有助于企业在营销活动中的采购决策,避免不必要的采购成本支出。
采购场景中,合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。鸣鸣很忙在合思系统内完成采购流程,采购成本同比降低30%,充分体现了该方案在采购成本管理方面的优势。
报销场景中,员工报销体验得到极大提升。烤匠引入合思费控后,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。这不仅提高了员工的满意度,也有助于企业规范采购报销流程,加强采购成本管理。

客户成功案例:见证方案卓越成效

合思财务数智化解决方案已经在众多连锁零售企业中取得了显著的成功。
鸣鸣很忙旗下超10000家门店引入合思无需报销解决方案,员工从低效报销流程中解放出来,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,在采购成本管理方面取得了巨大的成功。
极物思维集团通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,采购成本也得到了有效控制。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,财务团队通过财务分析指导业务,助力业务增长,同时也加强了采购成本管理。
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型和日利润报表,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,在采购成本管理上也有出色的表现。

连锁零售企业正处于转型的关键时期,采购成本管理是企业提升竞争力的重要环节。合思的财务数智化解决方案全流程覆盖,彰显实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为连锁零售企业提供优质的服务。

如果您是连锁零售企业,想要在采购成本管理上取得突破,不妨行动起来,选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,即可免费试用合思财务数智化解决方案,挖掘企业净利润,开启采购成本管理的新篇章!

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captaincaptain
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