在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的大势所趋。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着重重痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在诸多难题，凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有部分人员在使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合使用也带来了合规风险。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节，仍未能摆脱纸电并存的困境，仅部分环节实现电子化。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题普遍存在。
面对这些挑战，合思挺身而出，为企业提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供坚实的服务保障。
使命愿景：推动转型实现多赢
合思的产品肩负着推动电子凭证数字化转型的重要使命。在当前经济环境下，合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
其目标是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
平台功能：打造便捷差旅体验
合思的财务收支管理平台拥有丰富实用的模块功能，为企业的移动端差旅管理提供了有力支持。
– 差旅申请便捷高效：员工可以通过移动端在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，提高了差旅申请的效率。
– 商旅线上订购随心：该平台支持机票、酒店等预订服务，员工在移动端就能轻松进行商务旅行安排。无论是国内还是国外的商旅需求，都能得到满足，让出行更加便捷。
– 发票采集精准无误：自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。员工只需在移动端上传发票，系统就能快速准确地完成信息采集，提高了财务处理的准确性。
– 审核对账实时同步：系统对接银行账户，在移动端就能实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金动态，进行审核对账，提高了财务管理的透明度和效率。
功能亮点：创新引领数字化变革
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的移动端差旅管理带来了全新的体验。
– 数电票应用优势显著：数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。企业在移动端就能更好地管理和利用数电票，提高财务管理的效率。
– 无需报销分级推动升级：“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在移动端，企业能够更便捷地实现这一目标，提升费控管理水平。
– 构建生态实现全场景覆盖：合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业员工在移动端就能完成各种消费和支付操作，享受更加便捷的服务。
产品优势：铸就卓越品质
合思产品具有多方面的优势，为企业的移动端差旅管理提供了可靠保障。
– 技术先进保障安全：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在移动端，企业的数据和信息得到了严格的保护，让企业放心使用。
– 服务周到量身定制：提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在移动端获得符合自身需求的服务。
– 集成能力强大协同：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在移动端，企业可以方便地与其他系统进行数据交互，提高工作效率。
– 专业团队全程护航：拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。企业在使用移动端差旅管理服务过程中遇到问题，能够及时得到专业的帮助。
目标用户与场景：满足多元需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其应用场景广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在移动端，企业可以随时随地进行这些业务操作，满足不同场景下的财务管理需求。
成功案例：见证卓越成效
众多成功案例证明了合思产品在实际应用中的显著成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验等多方面的数字化成效。通过移动端差旅管理，该品牌的差旅费用得到了有效控制，财务管理更加高效。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在移动端，员工可以更便捷地提交报销申请，财务人员也能更快速地处理报销业务。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。移动端差旅管理让该品牌的差旅管理更加规范，成本得到有效控制。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。通过移动端，该品牌的财务人员可以更方便地管理会计档案，提高工作效率。
综上所述，合思产品能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点。其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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