在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多难题困扰着企业前行的步伐。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一宛如遥不可及的星辰,难以有效管理进、销项发票,让对公业务的常态化处理变得举步维艰。传统的费控报销流程恰似一场冗长的马拉松,员工需手工提交申请、审核、报销等,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现合规问题。会计档案管理如同被束缚在狭小空间的困兽,受物理空间限制,调阅不便,档案的完整性和安全性也难以保障。企业更是难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。而费用透明化,正是解决这些问题的关键所在。
合思全方案:财务数智化的璀璨灯塔
合思以其卓越的远见和创新的技术,打造了全面的财务数智化解决方案,宛如一座璀璨的灯塔,为企业照亮前行的道路。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让费用透明化成为现实。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让每一笔费用都清晰可见,实现费用透明化。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为费用透明化提供坚实的基础。
核心功能亮点:费用透明化的强大引擎
合思各产品拥有独特的核心功能亮点,宛如强大的引擎,推动着费用透明化的进程。
合思费控具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它如同一位严谨的审计师,可实现发票识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,确保每一笔费用都经得起推敲,实现费用透明化。
合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,让企业在消费过程中,每一分钱的去向都一目了然,实现费用透明化。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它如同一位高效的档案管理员,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让会计档案管理更加透明,助力费用透明化。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。它如同一位精准的财务分析师,可有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让企业的收支情况清晰呈现,实现费用透明化。
用户收益:费用透明化带来的丰硕果实
使用合思产品,能为不同角色的用户带来具体而显著的收益,就像费用透明化结出的丰硕果实。
对于员工而言,合思产品就像一位贴心的助手,可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,费用透明化让他们的工作更加轻松愉悦。
对于财务人员来说,合思产品如同一位强大的后盾,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。费用透明化让财务工作更加规范、高效。
对于老板来讲,合思产品是企业降本增效的利器,助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。费用透明化让企业的运营更加稳健、科学。
合思的无需报销解决方案更是成绩斐然,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。费用透明化带来的是实实在在的效益提升。
典型应用场景:费用透明化的多元舞台
合思产品在众多典型应用场景中大放异彩,构建起费用透明化的多元舞台。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这个生态中,每一笔消费都清晰可查,实现了费用透明化。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在这些业务场景中,费用的流向和使用情况一目了然,费用透明化助力业务的顺利开展。
合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。每一笔采购费用都在透明的环境中进行管理,确保费用透明化。
合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售环节的费用情况清晰呈现,实现了费用透明化。
客户成功案例:费用透明化的真实见证
众多客户的成功案例,是合思产品实现费用透明化的真实见证。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。费用透明化让动力源的财务管理更加高效、精准。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为企业节省了成本。费用透明化让徐福记的差旅费用管理更加科学、合理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。费用透明化让中交水运的档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,借助合思的解决方案在财务数字化转型进程中取得了良好的效果。费用透明化让这些企业在财务领域焕发出新的活力。
在当前经济环境下,企业对财务收支管理的要求越来越高,费用透明化已成为企业发展的必然趋势。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思已获得SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,通过信息安全等级保护三级认证,值得企业信赖。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果你也想解决财务难题,实现费用透明化,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,加入他们的行列,开启财务数智化的新篇章。
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