在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理模式正面临着前所未有的挑战。传统财务管理模式下,众多企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫,多系统林立、数据分散、操作流程繁琐,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
以动力源为例,为了提升管理效率,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,这些系统之间却如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。数据报表只能依赖手工统计,管理者如同在黑暗中摸索,无法实时掌握关键数据信息,这无疑给企业的决策带来了巨大的困扰。
大量企业的报销模式也存在着诸多弊端。员工手工录入报销信息,不仅合规难度大,还容易出现错误;财务人员手工处理报销单据,工作量大得惊人。汉威科技集团就是典型的例子,支出分散在多个系统中,预算统计如同散沙难以收拢,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以准确把控。
企业在费用管控方面同样面临着难题。费用标准难以落地执行,预算无法实现全流程管控。斯利安药业业财各自独立管理,统计口径不统一,申请与实际费用支出缺乏关联,费用去向不明,手工报表如同沉重的负担,耗费了大量的人力和时间,却无法进行有效的预算控制。
随着企业业务的不断拓展和市场环境的变化,财务数字化需求变得日益迫切。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性和费用管控流程都需要优化,以适应快速变化的市场需求。
合思财务数智化产品正是在这样的背景下应运而生,它就像一把智慧的钥匙,能够打开企业财务管理难题的枷锁,为企业提供全方位的解决方案。
综合赋能:破解财务难题的智慧之钥
合思为解决企业财务管理痛点提供了一套综合性的解决方案,犹如一座功能强大的智慧城堡,为企业的财务管理保驾护航。
合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业彻底解决财务数字化难题。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,数据如同顺畅的水流,在各个系统之间自由流动。
合思还支持预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算防线。
此外,合思提供发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作的效率和准确性。派克新材应用合思后,发票自动验真、查重,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,财务人员的审核压力和手工操作工作量大幅减少,工作变得更加轻松高效。
核心魅力:凸显卓越价值的功能魔方
合思产品具有众多核心功能与优势,就像一个充满魅力的魔方,每一面都展现出独特的价值。
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合差旅政策遵循的要求。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程如同行云流水,高效而便捷。
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,企业的运营节奏变得更加紧凑有序。
合思还具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的具体需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,降低了项目过程管理的难度,能够有效跟踪项目过程中的风险,确保项目按照既定的差旅政策遵循要求顺利推进。
合思提供丰富的数据分析报表,如合思BI,能实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够根据这些数据为业务决策提供有力的支持,确保企业的费用支出符合差旅政策遵循的原则。
实战见证:彰显卓越成效的应用典范
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的效果,这些实际案例就是合思产品卓越性能的最好见证。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理变得更加高效和精准,严格遵循差旅政策遵循的标准。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了有效提升,确保每一笔费用支出都在差旅政策遵循的框架内。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升,严格执行差旅政策遵循的要求。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,完全符合差旅政策遵循的规范。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业进行财务数字化转型已经迫在眉睫。合思能够为企业提供专业的财务数智化解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思产品获得了显著的效益提升,如提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控等。选择合思,就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理模式。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务支持。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。如果您想亲身感受合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化新体验。