在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展的一大顽疾。目前,许多企业一般采用纯手工方式,或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
以医药企业为例,它们面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高,并且还需满足严格的合规要求。软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,同时团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。这些问题都亟待有效的解决方案,而数字报销管理成为了企业突破困境的关键。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资本实力为其发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数字报销管理在合思的推动下,正逐渐成为企业财务管理的新趋势。
合思使命:让企业有限资源更有效
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。
以数据赋能、协同、智能化等为方向,合思提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思推动企业财务体系重构,促使企业向智能化和数字化迈进,构建企业竞争力矩阵。数字报销管理正是合思实现这一使命的重要手段,通过优化报销流程,为企业节省时间和成本。
合思产品:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
费控管理平台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能模块。它具备财务中台功能,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。同时,合思还提供数据中台服务,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等。数字报销管理贯穿于合思产品的各个模块,为企业提供了高效、便捷的报销体验。
合思亮点:创新模式与智能化体验
合思实现了“无需报销”,这体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
合思可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。它还能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。在报销和对账方面,合思可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。
合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现从流程驱动到数据驱动的转变,为企业决策提供更有力支持。数字报销管理在合思的创新模式下,变得更加智能、高效。
合思优势:实力雄厚服务广泛
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,资本实力雄厚。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的持续创新提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,功能全面。其具备的“无需报销”解决方案,能有效提升企业报销效率,降低管理成本,在市场上具有独特优势。数字报销管理在合思的优势加持下,能够更好地满足企业的需求。
合思适用:多行业多场景解决方案
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代有财务数字化转型需求的企业。其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等,不同行业有不同的费控需求和痛点,合思可提供针对性解决方案。
在医药行业,合思可满足企业合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,合思能帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。数字报销管理在不同行业的应用,为企业解决了实际的报销难题。
合思案例:成功实践赢得认可
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低了资金风险。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,侧面反映了客户对产品的认可。数字报销管理在这些成功案例中得到了充分的验证。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其“无需报销”等创新模式和智能化功能,能有效解决企业在费用管理方面的痛点和挑战,提升企业运营效率和管理水平。广泛的服务网络和成功的行业案例,证明了合思产品的可靠性和实用性。
如果您的企业也正在为财务费用管理而烦恼,不妨选择合思的数字报销管理解决方案。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的高效、智能的财务数智化服务,一起迈向财务数字化的新征程,实现有限资源的更有效利用。