在发票信息化趋势的浪潮中，企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与变革。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上扬，且交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力如巨石般沉重。
近期针对全国不同规模企业的调研揭示，在费用管控场景中，效率问题成为企业最为头疼的痛点。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”；22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”。在费用分析层面，企业同样面临着诸多难题，35.49%的企业称“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业指出“以EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业反映“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面的压力与日俱增。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，为企业解决费控及差旅管理痛点带来了希望。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于帮助企业通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。它提供了多种降本增效的工具和方法，例如预算管控、消费标准自动控制、精益消费策略等。同时，合思还能助力企业实现数字化分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素。企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，以从容应对降本增效和低碳发展的需求。
核心功能优势：铸就费控及差旅管理利器
-
预算管控：精准把控资金流向
在发票信息化趋势下，预算管控对于企业至关重要。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业精确规划和控制费用支出，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动控制：严格规范消费行为
在差旅消费中，严格的消费标准控制是降本增效的关键。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过合思系统实现了自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在消费环节实时监控，一旦超出标准，立即发出预警，有效避免了不必要的费用支出。 -
精益消费策略：挖掘成本节约潜力
精益消费策略是合思的一大特色。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。这种精益消费策略，不仅体现了企业的成本意识，也提升了员工的满意度。 -
数字化作业：提升效率与效益
在发票信息化趋势的推动下，数字化作业成为企业提升效率的必然选择。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，提高了支付环节效率，提升了财务核算和记账效率。
实际案例：见证合思卓越成效
-
L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司曾面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司的连锁经营模式导致差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，多个供应商同屏比价节省了成本，员工可在双平台选择下单。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
企业数字化差旅案例
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 +，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。在疫情放开后酒店价格上涨的情况下，企业采用合思商城“合力省”政策，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价产品可获红包奖励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审。管理成效包括员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在发票信息化趋势的大背景下，面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业经营要实现高效、可持续发展，就需要选择切实可行的解决方案。合思的数字化产品和服务无疑是企业降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其可靠性不言而喻。
众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。企业不妨抓住机遇，尝试合思产品，开启费控及差旅管理的新篇章。现在，合思提供免费在线体验机会，企业可关注合思进一步了解产品，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。快来免费试用合思产品，让你的企业在发票信息化趋势下脱颖而出！
