在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
然而，企业费用支出管理却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少，但由于费用涉及企业的每一位员工，且费用报销的处理过程繁琐、耗时耗力，严重影响了企业的运营效率，因此费用支出管理逐渐成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更加灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
面对企业费用支出管理的痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多的净利润。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。通过对商城和企业业务规划系统中数据的分析，平台可以自动输出预算，并实时更新，不断完善事前、事中、事后的控制水平。
此外，该平台还具备全场景无需报销、供应商自动对账的功能，并能动态推送依据报表生成的决策分析建议，智能化程度极高。
核心亮点：无需报销引领费控新趋势
“无需报销”是合思产品的核心亮点之一，它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的发展方向。
在初级无需报销阶段，合思的平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。
在中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据的格式、逻辑保持一致，实现了全场景下的无需报销体验。
在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅在于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴。
价值体现：助力企业降本增效合规经营
截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的企业费用管控系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的平台能够帮助企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，企业可以完成管理数字化的升级。
该平台还能助力企业应对财税新政，实现业务系统与财务系统的打通。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，实现多个系统的实时联动，构建更清晰的业务环境。
典型场景：多行业应用彰显实力
合思的企业费用管控系统在多个行业都有广泛的应用，以下是一些典型场景：
– 医药行业
药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需满足严格的合规要求。合思为药企定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
– 软件行业
项目/产品制是软件行业的主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
– 连锁经营行业
连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。合思为连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核和资金风险。
成功案例：携手知名企业共铸辉煌
合思的企业费用管控系统在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些成功案例：
– 知名制药公司
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追；同时实现银企直连一键支付，减轻了出纳的工作量。
– 上市软件服务公司
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
– 知名连锁餐饮品牌
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
市场定位与差异化优势：打造独特竞争力
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。
采用双轮驱动的模式创新，合思既注重产品的标准化，又能根据不同行业和企业的需求提供定制化解决方案。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
展望未来：持续创新引领行业发展
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，提高报销的自动化和智能化程度，扩展企业采购等能力，聚合多种供应商，提升企业的金融能力等。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，费控系统将在企业财务数字化中发挥不可或缺的作用。合思将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您也想体验合思企业费用管控系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型的新征程，共同迎接未来的挑战和机遇。
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