在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程宛如一部波澜壮阔的史诗。从早期的会计电算化到财务信息化,企业逐步踏上了数字化的征程,而如今,正向着财务智能化的高峰奋勇攀登。在这一关键的转型阶段,业财融合成为了制约企业前行的关键瓶颈,却也蕴含着企业实现全面数字化转型的巨大潜力。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,为企业的财务数字化转型注入了强大动力,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。
在这场财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供企业级数字化财务产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的财务管家,帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份有限的资源都发挥出最大的价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思,共同开启企业级数字化财务的崭新篇章。
合思产品:财务数智化的全方位解决方案
合思的产品犹如一座功能强大的财务城堡,为企业提供了全方位的企业级数字化财务服务。其核心定位是打造敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个高效、智能的财务服务体系。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常差旅费用管理,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供精准、高效的解决方案。
作为一家专精特新企业,合思在发展过程中不断加大研发投入,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、专业的服务。通过这些努力,合思成功助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在企业级数字化财务的道路上越走越稳。
核心功能与先进技术:开启智能财务新时代
合思的费控管理平台犹如一把智能的钥匙,开启了企业费用管理的新时代。该平台具有不同的分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了循序渐进的智能化升级路径。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一创新举措极大地提升了员工的报销体验,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资。系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制,真正实现了费用管理的智能化和精细化。
当企业进入L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以通过系统实时监控费用支出情况,及时发现潜在的风险,并做出科学的决策。
在数据赋能方面,合思更是展现出强大的实力。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。同时,通过精细化运营,合思能够基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。在智能化决策方面,合思能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供有力的支持。
合思的财务中台是其企业级数字化财务解决方案的又一核心亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台等不同部分,各有其独特功能。通过财务中台,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和流通,为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。
此外,合思的系统还可帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过叠加大数据、AI及RPA技术,合思能够以数据驱动财务预测和决策,为企业的财务数字化转型提供强大的技术支撑。
对比优势:凸显合思独特价值
与传统的费用管理方式相比,合思的费控管理平台犹如一把锋利的宝剑,在提升报销效率、适应企业需求、实现业财一体化等方面展现出了独特的优势。
传统手工报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台则如同一辆高速行驶的列车,能够大幅提升报销效率。在L3阶段,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统的实时预警和控制功能让费用管理更加精准、高效。
一般企业纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,就像在黑暗中摸索前行,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够像一位灵活的舞者,适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思则能够像一座坚固的桥梁,实现业务数据与财务系统的深度对接,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
合思通过银企直连等功能,为企业的支付流程带来了革命性的变化。例如,在为某制药公司提供服务时,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,大大提高了支付效率。
行业案例:见证合思卓越成效
在不同的行业中,合思的企业级数字化财务解决方案都展现出了卓越的成效,为企业的发展注入了强大的动力。
在医药行业,中国某知名制药公司业务涉及多种费用,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题一直困扰着企业。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司成功解决了费用管理难题,提高了运营效率,实现了合规经营。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,合思与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一解决方案帮助该软件服务公司实现了报销流程的自动化和智能化,提高了工作效率,降低了运维成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险,实现了资金的集中管控和有效利用。
展望未来:合思引领企业财务新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的企业级数字化财务工具,费控系统成为企业财务数字化转型中不可或缺的一部分。合思凭借其强大的产品功能和卓越的服务能力,能够助力企业实现降本、提效与创收,为企业的发展提供有力的支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展自身能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,合思将帮助企业向业财融合的企业级数字化财务迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。
在费控赛道上,头部效应明显,头部厂商优势凸显。合思作为头部厂商之一,有望在激烈的角逐中进一步发展壮大,引领企业级数字化财务的新潮流。