在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的运营和管理模式正经历着前所未有的变革。尤其是财务领域，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。2025年即将完成数电票全覆盖，这一趋势给企业的会计档案电子管理带来了新的挑战。许多企业在推行数字化的过程中，虽然借助各种系统解决了线上业务处理的问题，但在档案的归档和储存环节，仍然存在着纸质文件储存的难题，信息化建设的短板亟待补齐。
国家政策也在积极推动电子档案的发展，全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，实力雄厚，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国设有研发中心和直营服务网络。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业应对这一趋势的得力助手，它符合国家政策要求，是企业数字化建设的必然选择。
数电票扩张下的市场新需求
当下，数电票在市场上的扩张态势十分迅猛。在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等一系列操作。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
同时，《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策表明，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
在这样的市场形势下，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，要完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控。专业的电子会计档案管理平台的需求日益凸显，而合思档案正好能满足这些要求，为企业的会计档案电子管理提供有力支持。
纸电混合时代的档案管理痛点
在纸电混合时代，企业的会计档案电子管理面临着诸多问题。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于储存占地，而且档案数据没有进行汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率也难以提高。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间，降低了业务人员的工作积极性。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险是指电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。这些问题严重影响了企业会计档案电子管理的效率和质量。
合思档案的整体解决方案
合思档案为企业提供了全面的解决方案，包括领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性解决方案。
其单套制解决方案具有诸多优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行保障财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高。
各类场景解决方案也各具特色，如档案扩展解决方案可自定义档案类型、全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规等。这些解决方案能够满足企业不同的会计档案电子管理需求。
合思档案的核心功能模块
合思档案拥有多个核心功能模块，为企业的会计档案电子管理提供了强大的支持。
智能采集模块支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它可以获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，确保企业的会计档案资料能够全面、准确地被采集。
智能制档模块通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，减少了人工匹配工作量。同时，还可进行字段映射，方便查阅，提高了制档的效率和准确性。
档案管理模块具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足不同阶段的管理要求，确保档案管理的安全性和规范性。
档案应用模块实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查。此外，还提供档案移交、鉴定、销毁等全流程线上化管控和线下实物管理功能，为企业的会计档案电子管理提供了全方位的服务。
合思档案的竞争优势
合思档案在会计档案电子管理方面具有显著的竞争优势。
在降本增效方面，它能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，还能提升检索效率90%。同时，确保管理合规性100%，让企业在合规的前提下实现高效的档案管理。
合思自主研发的工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，能持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力。其大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
此外，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，且业务检测可根据企业不同业务场景灵活配置，为企业的会计档案电子管理提供了可靠的保障。
合思档案的成功案例
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率大幅提高。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业使用合思档案后打破了数据孤岛，整合凭证、单据等统一储存管理，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
某教育集团采用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案在会计档案电子管理方面的有效性和可靠性。
合思的服务体系
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全面的服务。
它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业在使用合思档案的过程中能够得到及时、专业的支持。
合思的联系方式也十分便捷，包括地点（北京、上海等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）以及微信公众号和小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取相关的服务和支持。
选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案在会计档案电子管理方面具有诸多优势和价值。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例也证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案将能提升财务档案管理水平，实现业财融合和可持续发展。
