智能报销助手助力企业财务数字化转型

智能报销助手助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了市场中不容忽视的重要力量。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。它不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断在财务数字化服务的应用与创新方面取得突破,服务着广大的未来财务人。智能报销助手作为合思强大功能的一部分,在其中发挥着重要作用。

市场风云:企业财务转型迫在眉睫

随着数字化时代的深入发展,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业想要在这片红海中脱颖而出,就必须进行财务数字化转型,以此提升自身的竞争力和运营效率。

数电票等新技术的出现,如同一场变革的风暴,对企业的财务处理方式提出了新的挑战和机遇。企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,以便做出科学的决策。而传统的财务管理模式已经难以满足这些需求,企业急需更加精细化的财务管理来降低成本、提高效益。智能报销助手可以帮助企业更好地应对这些挑战,提升财务管理的效率和精准度。

痛点剖析:传统财务弊病丛生

传统的手工报销流程,宛如一座沉重的大山,压在员工和企业的身上。员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,这不仅耗时耗力,还大大增加了员工的负担。

企业各系统之间的信息孤岛问题,就像一道道无形的屏障,阻碍了数据的流通。这导致财务数据不准确、不及时,严重影响了企业的决策。发票管理也是企业财务管理中的一大难题,发票的验真、查重、认证等工作繁琐复杂,稍不注意就容易出现合规风险。此外,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,影响了企业的资金管理和运营效率。智能报销助手能够有效解决这些痛点,让报销流程更加顺畅。

策略布局:合思构建数字化蓝图

为了解决企业在财务管理中遇到的诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。同时,合思提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足了企业不同的业务需求。此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业逐步实现财务数字化转型。智能报销助手是这个数字化蓝图中的关键一环,为企业的财务管理提供了有力支持。

核心探秘:合思模块功能卓越

  • 合思费控:全链路数字化管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。智能报销助手在合思费控中扮演着重要角色,让费用控制更加智能、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。智能报销助手与合思商城紧密结合,让企业的差旅管理更加便捷。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。智能报销助手可以与合思档案无缝对接,让报销数据的归档更加高效。

  • 合思付款:连接型采购管理平台
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。智能报销助手在合思付款中也能发挥重要作用,让采购付款流程更加清晰、准确。

优势凸显:合思领先之道

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,在技术上具有领先性,为未来财务人提供了更先进的服务。智能报销助手正是这些先进技术的体现,让报销更加智能化。

合思提供全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,服务全面。其拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据共享和业务协同。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据安全合规。智能报销助手在这样的优势环境下,能够更好地为企业服务。

案例见证:合思方案成效显著

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能报销助手在其中发挥了重要作用,让动力源的报销流程更加高效。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销助手与合思商城的协同工作,为徐福记带来了显著的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。智能报销助手与合思档案的结合,让该公司的报销数据管理更加科学。

服务保障:合思体系全面护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和创新,为智能报销助手等产品的持续优化提供了有力支持。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,提升了服务能力。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,让企业在使用智能报销助手的过程中无后顾之忧。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。其解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务质量,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。智能报销助手也将不断进化,为企业带来更多的便利和价值。

如果您想体验智能报销助手为企业财务管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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