在当前经济环境下，企业如同在汹涌浪潮中航行的船只，净利润是船只得以稳定前行的关键动力。当企业集体进入低速增长阶段，利润面临挑战时，挖掘净利润便成为企业生存与发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在船底的漏洞，每天都在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，已然成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的成功路径，也为企业的出差服务保障提供了新的思路。
市场风云：洞察差旅形势
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，企业盈利能力面临挑战。在这样的背景下，企业迫切需要挖掘净利润，以维持自身的稳定发展。
差旅市场在2023年经历了“井喷式”增长后，2024年进入平稳增长阶段。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。特别是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例超过20%，出差服务保障的重要性愈发凸显。
痛点剖析：差旅管控困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，企业在消费合规方面也面临着前所未有的挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的精细化管理存在不足。这使得企业无法精准控制和科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换以及跨时区出行等问题，给企业带来了诸多困扰。此外，货币汇率波动还会带来额外的财务压力。
企业线下差旅费用管控同样存在盲区。线下消费不透明，真实性难以判断，而目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段。这些痛点严重影响了企业的出差服务保障质量。
策略引领：从“硬控”到“智控”
面对差旅管控的诸多问题，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够进行全流程管控和全产业链优化，鼓励全员参与，为企业的出差服务保障提供了全面的支持。
核心引擎：多元模块驱动
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线上线下融合：全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅有机票、酒店大客户协议价托管，还支持与相关平台的会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了工作效率，为出差服务保障提供了便捷的体验。 -
国内国外联通：全球资源整合
合思整合了中航信等众多资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价。覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。无论是国内出差还是国际出行，都能为企业提供优质的出差服务保障。 -
管控体验并重：智能精细管理
合思具备智能差标，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券和“合力省”活动，让企业能够获得更优惠的差旅资源。“买贵赔”的承诺，保障了企业的利益。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够对差旅情况进行实时监控和科学决策，提升出差服务保障的质量。 -
AI智慧赋能：创新高效规划
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理，进一步提升出差服务保障的水平。
优势凸显：合思独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为企业的出差服务保障提供了坚实的后盾。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思易商卡能够100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，为出差服务保障提供了全方位的支持。
案例见证：成功实践典范
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了差旅管控水平。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思在出差服务保障方面的卓越能力。
服务护航：全方位贴心支持
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为出差服务保障提供了贴心的服务。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的出差服务保障提供了有力的支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，让企业能够获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您希望为企业的出差服务保障注入新的活力，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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