在数字化浪潮席卷全球的当下，企业正面临着财务数字化转型的关键节点。如何在提高财务效率、降低成本的同时，加强合规管理，成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋，自2014年创立以来，凭借丰富的经验和卓越的解决方案，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务，在市场中占据着举足轻重的地位，尤其是在合同管理与归档方面，展现出了强大的实力和独特的优势。
合思产品：财务数智化的全方位利器
合思定位明确，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思发展态势良好。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其在市场中的认可度和影响力可见一斑，在合同管理与归档方面也赢得了众多企业的信赖。
核心功能：精细管理，高效运营
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合思费控：发票管理与合同关联的智慧之选
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大减轻了财务人员的工作压力。在合同管理与归档方面，合思费控可以将发票与相关合同进行关联，实现合同执行过程中的费用跟踪和管理，确保每一笔费用都有明确的合同依据，提高了合同管理的精细化程度。 -
合思商城：消费合规与合同结算的无缝对接
合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在合同管理与归档方面，合思商城能够记录合同执行过程中的消费情况，与合同条款进行比对，确保消费符合合同约定，同时实现合同结算的自动化和规范化。 -
合思BI：数据洞察与合同决策的有力支撑
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在合同管理与归档方面，合思BI可以对合同相关的数据进行分析，如合同执行进度、费用支出情况等，帮助企业及时发现合同执行过程中的问题，做出合理的决策，同时也为合同的归档和后续查询提供了数据依据。 -
银企直联：资金流转与合同支付的高效保障
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在合同管理与归档方面，银企直联可以确保合同款项的及时支付，同时记录支付信息，与合同进行关联，为合同的执行和归档提供了资金流转的完整记录。
优势凸显：对比传统，脱颖而出
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效率提升：打破传统报销瓶颈
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在合同管理与归档方面，传统模式下合同相关的报销流程繁琐，容易出现延误和错误。而合思的解决方案实现了合同执行过程中费用报销的自动化和高效化，提高了合同管理的整体效率。 -
应用流畅：领先于传统模式
合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。在合同管理与归档方面，一体化的应用可以实现合同从签订到执行、结算、归档的全流程管理，避免了传统模式下各环节之间的脱节和信息不畅，提高了合同管理的协同性和流畅性。 -
系统集成：打破数据孤岛
合思的系统集成能力强，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转。在合同管理与归档方面，系统集成可以将合同相关的数据与其他业务系统的数据进行关联，实现合同信息的全面管理和综合利用，提高了合同管理的信息化水平。
应用案例：多行业见证价值
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动力源：多系统集成，合同管理全面升级
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在合同管理与归档方面，动力源通过合思的解决方案，实现了合同执行过程中的费用跟踪、结算和归档的自动化，提高了合同管理的效率和准确性，同时也为企业的决策提供了有力的数据支持。 -
汉威科技集团：财务管控升级，合同管理精细化
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在合同管理与归档方面，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了合同预算的精细化管理和合同执行过程中的费用控制，同时提高了合同归档的规范性和完整性。 -
派克新材：报销与核算提速，合同管理高效化
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。在合同管理与归档方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了合同款项的及时支付和合同执行情况的实时跟踪，同时提高了合同核算的效率和准确性，为合同的归档和后续查询提供了便利。 -
江西中机：线上流转优化，合同管理全流程覆盖
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在合同管理与归档方面，江西中机通过合思的解决方案，实现了合同从签订到执行、结算、归档的全流程线上化管理，提高了合同管理的透明度和效率。
展望未来：持续创新，共谱新篇
合思凭借其先进的技术、卓越的产品和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合同管理与归档方面，合思也展现出了强大的实力和独特的优势，帮助企业提高了合同管理的效率和准确性，降低了管理成本。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，尤其是在合同管理与归档方面，将持续提升产品的功能和性能，满足企业日益增长的管理需求。
未来，合思有望与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的发展，为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。如果您想体验合思在合同管理与归档方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启财务数智化管理的新篇章！
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