在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型方面面临着诸多行业痛点。这些问题犹如隐藏在企业运营中的暗礁,随时可能影响企业的发展。
企业费用支出管理困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业的顽疾。在过去粗放型经济增长模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务环节割裂,这成为财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外,随着电子发票政策的推进,企业需应对电子发票批量开票、扫码开票等新兴开票形式,以及电子发票重复打印、重复报销等问题。不同行业还面临各自特有的费用管理难题,如医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下且需满足严格的票据合规要求;软件行业项目制业务形态下费用管控流程复杂,对预算、控制和结算要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样且审核工作量大。
合思:一站式财务数智化解决方案专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对上述行业痛点,提供了综合解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择。其提供的解决方案可助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡,提前布局财务数字化,应对财税新政,满足企业日益严格的票据合规要求。
合思财务收支管理平台:核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业能够根据自身需求,灵活整合各种系统资源,提升管理效率,同时满足票据合规要求。
平台实现了“无需报销”的功能,涵盖初级、中级、高级无需报销阶段。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,无需再为繁琐的报销流程烦恼,同时也确保了费用报销符合票据合规要求。中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,进一步提高了报销效率和合规性。高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费用管理更加智能、高效,满足复杂的票据合规要求。
该平台具有数据赋能的特点,能将业务与财务数据融合,对企业经营状况建立全面评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深度分析,企业可以更好地掌握费用支出情况,确保每一笔费用都符合票据合规要求。
平台支持财务中台建设,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,具备 OA、ERP、CRM 等不同系统对接能力以及和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力,实现管理精细化。这使得企业能够根据自身特点,灵活调整管理策略,满足多样化的票据合规要求。
选择合思平台:企业收益显著提升
选择合思平台,企业能在多个方面获得显著收益。首先,提升报销效率。员工无需再进行繁琐的纸质票据收集、整理和报销流程,财务人员也减少了大量的人工审核和处理工作。在费控分级 L3 阶段,员工消费无需垫资,无需开具、保存、整理、粘贴票据,系统可实时预警或控制消费,确保费用报销符合票据合规要求。L4 阶段实现全场景无需报销,人与系统协作更融洽,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。
其次,降低企业运营成本。通过优化费用管理流程,减少不必要的费用支出,同时节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在降低成本的同时,也确保了每一笔费用都符合票据合规要求,避免了因不合规带来的潜在风险。
再者,增强企业合规性。平台可自动对发票进行验真、查重,确保报销合规,帮助企业满足日益趋严的财税合规监管要求,如医药行业可满足《医药行业合规管理规范》的严格要求,确保每一笔费用支出都符合票据合规要求。
最后,提供精准的决策支持。通过对业务和财务数据的分析,为企业管理者提供实时、准确的费用数据和报表,帮助企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理和风险管理等。这些数据和报表的准确性和合规性,确保了企业决策符合票据合规要求。
合思平台:多行业通用适应性强
合思平台在不同行业都有典型的应用场景,体现了其通用性和适应性。
在医药行业,合思平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,如应对《医药行业合规管理规范》对药企交流活动的严格限制,确保每一笔费用都符合票据合规要求。
软件行业,适用于项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,包括费用预算、控制和结算,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,满足软件行业严格的票据合规要求。
连锁经营行业,解决报销数字化程度低、各个门店财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点,实现集团业财统一和门店审批体验的提升,确保连锁经营企业的每一笔费用都符合票据合规要求。
合思平台:客户成功案例见证价值
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,确保了该制药公司的费用支出符合票据合规要求。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,满足了软件服务公司的票据合规要求。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,确保连锁餐饮品牌的每一笔费用都符合票据合规要求。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台是企业实现降本、提效与创收的有力工具。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务,已获得众多企业的认可和选择。选择合思,就是选择成功的财务数字化转型方案。立即联系合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,体验其强大功能和卓越价值。