在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这对企业的税务资料存档和财务档案管理提出了更高要求。
与此同时，国家出台了一系列政策肯定电子会计档案的法律效力，如2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，明确满足相关条件的电子会计档案可仅以电子形式归档。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的税务资料存档及财务档案管理需求。在纸电混合时代，企业在税务资料存档和财务档案管理方面遭遇了诸多问题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员要应对档案数据量大、整理耗费时间的难题；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。
痛点剖析：财务档案管理的三大“拦路虎”
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高显性成本：资源浪费的黑洞
在税务资料存档和财务档案管理中，高显性成本是企业面临的一大难题。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑增加了企业的成本。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，占用了企业宝贵的资源。这些资源的浪费，使得企业在财务档案管理方面的负担日益加重。 -
高隐形成本：效率低下的陷阱
手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以得到有效利用。这导致企业内部协作滞后，工作效率低下。在税务资料存档过程中，财务人员需要花费大量的时间和精力进行手工操作，而这些时间和精力本可以用于更有价值的工作。 -
高合规风险：财税管理的隐患
电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案可能会损坏，这将严重影响企业的财税管理效率。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案的原生性，进而影响企业财务档案管理的合规性和全面数字化。
策略引领：合思档案的全方位解决方案
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领先模式：单套制与场景方案双剑合璧
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的税务资料存档和档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全方位的解决方案，为企业提供了一站式的档案管理服务。 -
角色赋能：为不同岗位创造价值
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
核心驱动：合思档案的关键模块
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单套制方案：高效管理的利器
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了税务资料存档的效率。 -
档案扩展方案：拓展管理的边界
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，从而实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链完整性方案：合规保障的基石
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。 -
共享调阅方案：精准查询的钥匙
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为税务资料存档后的查询提供了极大的便利。
优势凸显：合思档案的核心竞争力
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降本增效：节约成本的能手
合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现企业全面数字化的“最后一公里”。在税务资料存档方面，能够为企业节省大量的人力、物力和财力。 -
广泛连接：数据采集的桥梁
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同系统的连接，实现了数据的无缝对接，提高了税务资料存档的准确性和及时性。 -
自动归档：减少人工的智慧
合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。 -
合规迭代：紧跟政策的步伐
合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，满足接收管理数电票的能力。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化，确保企业的税务资料存档始终符合相关规定。
案例见证：合思档案的成功实践
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升，税务资料存档变得更加高效有序。 -
案例二：重型装备制造商的标准落地
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，税务资料存档更加规范。 -
案例三：低效管理企业的成本节约
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，税务资料存档的质量和效率得到了显著提升。 -
案例四：教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，税务资料存档更加便捷。
服务护航：合思的强大保障体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品研发和技术支持提供了坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。合思拥有专业的技术团队和服务团队，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括产品实施、培训、维护等。同时，合思持续关注客户反馈，不断优化产品和服务，以满足客户日益增长的需求，确保企业在税务资料存档方面得到优质的服务。
综上所述，合思档案为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案，能够有效解决企业在税务资料存档和财务档案管理中面临的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思档案，借助数字化手段提升财务管理水平。合思拥有完善的服务体系，能够为企业提供优质的服务和技术支持，助力企业实现业财融合和数字化转型。选择合思档案，让企业有限的资源发挥更有效的作用，拥抱数字化时代的财务变革。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
