在当今企业运营中，传统财务档案管理如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业高管面对纸质档案时，不仅要承受高额的管理成本和庞大的占地压力，更苦恼于档案数据零散，难以汇总分析，无法为决策提供有力支持。财务人员则深陷海量档案数据的泥沼，手动匹配核对的工作枯燥又繁琐，消磨着工作热情，降低了工作效率。业务人员在出差、招待后的报销环节，面对繁琐的纸质票据留存和上交流程，也是苦不堪言。同时，企业还需承担高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用，以及为档案室、档案柜等存储空间付出的成本。
面对这些痛点与挑战，合思档案产品应运而生，为企业提供了一套低碳办公解决方案，助力企业摆脱传统财务档案管理的困境。
科技结晶：合思档案基本介绍
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠。该公司创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它让档案调阅变得便捷无比，无需打印纸质文件；混序归集的方式更是免去了繁琐的组装过程。这款产品致力于解决企业内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，确保管理的合规性，为企业提供了一套低碳办公解决方案。
使命愿景：驱动企业财务数字化转型
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。它怀揣着远大的使命与愿景，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。
通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的征程中打响决胜之战，帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营。合思档案正推动着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，让企业真正利用档案数据，实现数据价值，为企业提供了一套低碳办公解决方案。
多元模块：全方位档案管理解决方案
合思档案拥有丰富多元的模块功能，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，为企业的档案管理提供了一套低碳办公解决方案。
大数据解决方案犹如强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，让海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案则赋予了系统灵活扩展业务模型的能力，通过多途径自动化归集各类介质档案。
费控系统紧密关联税务系统、OA系统、资金系统等，实现数据的无缝对接。业务系统包含共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，有力保障财务合规。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。实物备查解决方案让实物档案免组装，实现全流程管理，线上定位可快速关联线下实物。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案具备诸多功能亮点与创新之处，为企业的档案管理带来了全新的体验，是一套卓越的低碳办公解决方案。
它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
合思档案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。智能制档功能实现了电子凭证数据的自动匹配组装，通过规则引擎自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，大大减少了人工匹配工作量。
此外，合思档案支持多源采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，同时也支持手动采集和自主补录。
优势凸显：对比传统方案脱颖而出
与传统方案相比，合思档案优势显著，为企业提供了一套切实可行的低碳办公解决方案。
它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让档案无需打印，真正帮助企业“收紧钱袋子”。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，实现从数据到决策的有效转化，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。它还具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入，且符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。
精准定位：目标用户与应用场景明确
合思档案有着明确的目标用户与丰富的应用场景，为不同岗位人员提供了一套实用的低碳办公解决方案。
对于CEO/高管来说，通过合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
其应用场景涵盖企业日常的档案管理、审计工作、财务决策等，可满足不同场景下的档案管理需求。
成功见证：案例与评价彰显实力
众多成功案例和客户评价，充分彰显了合思档案的实力，为企业提供了一套可靠的低碳办公解决方案。
海亮教育使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能为企业解决传统财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。
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