在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。政策的推动让数电票的扩张势如破竹，2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。
从收票角度来看，自2016年到2023年，一系列政策相继出台，明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，为电子档案的发展奠定了坚实基础。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业不得不面对纸电混合的复杂局面。
在此背景下，企业的不同角色都有着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而忧心；财务人员被海量的档案数据和枯燥繁复的整理工作压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。同时，企业还面临着诸多成本和风险问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作和数据无法有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段以及纸质档案易损坏等方面。合规性数据管理成为企业亟待解决的关键问题。
合思档案：财务档案管理的破局之钥
合思档案作为解决企业财务档案管理难题的得力方案，应运而生。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。合思档案具有广泛连接业财系统的能力，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思创立于2014年，一直致力于云产品服务的创新。在广泛连接的生态基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。如今，合思已服务6000 +企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等诸多荣誉。在合规性数据管理方面，合思档案有着深厚的底蕴和强大的实力。
功能模块：全面覆盖的管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，展现出其功能的全面性，为合规性数据管理提供了有力支撑。
发票模块采用大数据解决方案，单据模块提供档案扩展解决方案，凭证模块与费控系统相连，账簿模块对接税务系统，报表模块依托QA系统，电子档案模块关联资金系统，纸质档案模块结合影像系统，自定义档案模块连接业务系统，还有实物备查解决方案和数电票解决方案中的共享调阅解决方案。
其智能采集功能十分强大，外部生态具备规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等。预归档服务包含自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务有身份调查、全文检索等，此外还有统计分析和应用层功能。
核心亮点：独特优势铸就卓越
合思档案在合规性数据管理方面有着独特的核心亮点。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，可快速定位相关档案，并且融合了“混序归档”“分类归档”等功能。
合思档案还能实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测则满足国家档案局的相关要求。
大数据解决方案是其另一大亮点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为合规性数据管理提供了强大的技术支持。
企业价值：降本增效的关键力量
合思档案为企业带来了显著的价值，在合规性数据管理方面发挥着重要作用。
它能够显著降本增效，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，实现档案不打印，真正做到绿色环保。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，发挥出数据的价值。实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
典型场景：多角色适用的管理方案
不同角色在使用合思档案时，都能体验到其在合规性数据管理方面的优势。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：实践检验的卓越成效
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的良好成效，例如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，在合规性数据管理方面表现出色。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的合规性数据管理提供了有力保障。
市场定位：差异化优势凸显竞争力
合思档案在市场上有着明确的定位和显著的差异化优势，为合规性数据管理提供了可靠的保障。
它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉。还通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，在安全和合规方面表现卓越。
合思档案自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，适应数电票管理要求的特殊性。提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。合思档案将持续为企业提供优质的合规性数据管理解决方案。
如果您的企业也想体验高效的财务档案管理服务，实现合规性数据管理的提升，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，开启财务档案管理的新时代。
