在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业费用管理领域却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少，但它却涉及企业的每一位员工，贯穿于企业运营的方方面面。费用报销工作不仅耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业有了明显的提升。同时，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，许多企业仍然采用纯手工方式或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在着明显的局限性，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还面临着各自独特的费控管理痛点。例如，医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规要求等问题；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，涉及人员和费用类型众多，且收益滞后；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理复杂等难题。
面对这些困境，合思推出了专业的财务数智化解决方案，为企业提供了有效的破局之道。
财务数智化全景服务模式
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终坚持以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能优势引领费控升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够帮助企业从低费控等级逐步迈向高级无需报销阶段。费控等级分为五个阶段，L1 为手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成；L2 为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3 为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4 为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5 为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思助力企业逐步升级，让费用管理更加高效。
合思的财务中台具有强大的功能。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思还合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析进行精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支持智能化决策，驱动供需双方精准匹配；进行流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；实施风险控制，针对企业财务人员和业务人员；为企业管理者提供经营预测支持。
未来，合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销及企业采购等能力，与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。在这个过程中，审批流程规范将得到进一步的强化和优化，确保企业费用管理的每一个环节都严谨有序。
多行业应用彰显解决方案成效
在不同行业，合思的解决方案都展现出了卓越的效果。
在医药行业，中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这种方式不仅提高了费用管理的效率，也确保了审批流程规范，使得每一笔费用的支出都有迹可循。
在软件行业，中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列操作优化了审批流程规范，减少了人为错误，提高了财务管理的准确性和效率。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的 50 家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有力地保障了审批流程规范。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数智化解决方案能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
合思通过不断提升自身能力，如扩展广泛连接能力、加强场景定义和系统集成能力等，以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。众多企业已经选择合思，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，抓住发展机遇。
如果您的企业也想体验高效、规范的费用管理，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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