在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，存在多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，多数企业在会计凭证存储方面存在合规风险，还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，还涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，展现出智能报销系统优势，助力企业实现电子凭证全流程数字化。
全流程数字化解决方案：开启电子凭证管理新时代
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，充分体现了智能报销系统优势。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了电子凭证全流程管理。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，可对多种会计类档案进行管理。
丰富实用功能：满足企业多元需求
合思产品功能丰富且实用，进一步凸显智能报销系统优势。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，提高工作效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提升数据准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
核心亮点凸显：技术与政策双驱动
合思产品具有诸多核心亮点，彰显智能报销系统优势。
它紧跟国家政策，功能符合电子凭证会计数据标准，有助于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
利用大数据分析和机器学习技术，合思产品提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业整体运营效率。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。
企业价值提升：降本增效与管理升级
合思产品能为企业带来显著的价值，智能报销系统优势得以充分体现。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
提高财务管理效率上，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思产品还能实现业财融合，助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。
推动企业数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型使用场景：广泛适用且高效
合思产品拥有多种典型使用场景，凸显智能报销系统优势。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高核算准确性和效率。
在档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理的便捷性和安全性。
在费用管理场景中，企业可通过合思平台进行费用预算管控、费用报销审核等，实现费用管理的精细化和数字化。
成功案例见证：实力赢得信赖
众多成功案例见证了合思产品的卓越性能，智能报销系统优势得到有力证明。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位与差异化优势：独特引领行业
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，展现出智能报销系统优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴合作，覆盖国内外数百个城市，为企业提供更全面的服务。
其无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其独特的优势。
合思产品还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
合思产品能帮助企业实现电子凭证全流程数字化，降低成本、提高效率、提升管理水平，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和优质的客户服务，为企业提供无忧的使用体验。
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