合思报销管理的系统:引领企业财务数智化变革

合思报销管理的系统:引领企业财务数智化变革
在当今风起云涌的时代,企业数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,已然成为企业发展的必然趋势。而财务数智化,更是企业在激烈的市场竞争中提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,如同一位睿智的领航者,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场形势:转型迫在眉睫

在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业对财务效率、成本控制和合规性的要求也水涨船高。数字化转型已成为企业提升核心竞争力、适应市场变化的必由之路。传统财务模式犹如一座陈旧的城堡,存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多问题,已然难以满足企业快速发展的需求。企业急需借助先进的技术和解决方案,开启财务数智化转型之旅,提升财务管理水平。

传统痛点:转型势在必行

传统财务模式给企业带来了诸多痛点,让员工和财务人员苦不堪言。在传统报销流程中,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资、收集发票,这无疑耗费了大量的时间和精力。而财务人员则面临着巨大的压力,他们需要进行费用控制、发票管理、凭证生成、报表分析等工作,且人工操作容易出现错误,难以保证数据的准确性和及时性。企业在传统财务模式下,难以实现业财融合,业务数据和财务数据无法有效连通,导致信息滞后,影响企业决策的科学性和及时性。同时,传统财务模式下,企业的成本管理缺乏精细化手段,难以挖掘潜在的成本节约空间,不利于企业实现降本增效的目标。

合思策略:创新综合之法

合思为解决企业财务痛点,采取了一系列创新性和综合性的策略。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。基于广泛连接的生态,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等的连接,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新提升产品的性能和功能,另一方面通过模式创新为企业提供更优质的服务和解决方案。合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,同时实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,释放了财务双手。

核心模块:功能强大之阵

合思拥有多个强大的核心模块,为企业的财务数智化提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提升业财一体水平,降低企业成本。
收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供保障。

竞争优势:脱颖而出之姿

与市场上其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。
功能优势方面,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,产品功能丰富且全面,能够满足企业不同阶段的财务数字化需求。
服务优势上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
技术优势而言,合思运用先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规,同时拥有强大的技术研发团队,不断进行技术创新和产品升级。
成本优势上,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,帮助企业实现更科学的降本增效。

成功案例:效果见证之力

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的报销管理的系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,为企业带来了显著的成本节约效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

服务体系:全方位支持之盾

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。
研发支持方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,进行技术创新和产品升级,以满足客户不断变化的需求。
售后保障上,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的售后服务。同时,合思还提供7×24小时的在线客服支持,随时解决客户遇到的问题。
培训服务方面,合思为客户提供专业的培训服务,帮助客户更好地了解和使用产品,提升客户的使用体验和业务水平。培训方式包括线上培训、线下培训和定制化培训等。
咨询服务上,合思拥有专业的财税咨询团队,能够为客户提供前沿的资讯、培训和工具,帮助客户解决财务数字化转型过程中遇到的问题,为客户的决策提供参考。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其创新的解决方案和强大的服务体系,帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和产品升级,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,推动财务数智化行业的发展。如果您想体验合思报销管理的系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。

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captaincaptain
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