在当前经济环境下，企业面临着诸多盈利挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，急需降低差旅成本，还要保证员工体验，寻找科学的平衡点，实现降本增效。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。
市场形势：差旅管控的压力之舞
当下，企业面临着复杂的市场环境。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到挑战。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年进入平稳增长阶段，但机票折扣有所回落，酒店价格有所上涨，企业的成本压力依然不小。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升到24%，差旅目的地正在发生悄然变化。在这样的市场形势下，企业在差旅管控方面面临着巨大的压力。
痛点分析：差旅管控的困境迷宫
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能看到明显效果，但通常是以牺牲员工体验为代价的，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定消费的真实性。而且，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额也常常刻意贴近上限。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以控制合规风险。现阶段，有48.77%的企业报销事项仍采用手工录入填报方式，91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，传统报销方式和财务作业流程在数电票时代举步维艰。无纸化发票流程能够有效解决这些痛点，提高企业差旅管控的效率和合规性。
解决方案整体策略概述：数智化领航差旅管控
合思为企业差旅管控问题提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思通过整合全球优质的服务商渠道，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，合思利用AI技术，如AI智能审批、AI智能推荐助手等，为企业差旅管控带来新的可能性。无纸化发票流程是合思数智化解决方案的重要组成部分，能够实现发票的自动化采集、处理和归档，提高企业财务管理的效率。
核心模块：构建差旅管控的坚实堡垒
- 商旅线上订购：合思的商旅线上订购服务提供无线出行、低价推荐，支持行程管控、申请可变更等功能。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等，享受便捷的出行体验。同时，企业可以对员工的行程进行有效管控，确保差旅活动符合企业规定。无纸化发票流程可以与商旅线上订购系统无缝对接，实现发票的自动采集和处理，减少人工干预，提高工作效率。
- 易商卡线下消费：易商卡线下消费无需员工垫资，覆盖海量商户，共用额度。企业公户可以直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档。这不仅方便了员工的消费，也提高了企业资金的安全性和管理效率。无纸化发票流程在易商卡线下消费中发挥着重要作用，能够及时准确地采集发票信息，实现发票的电子化管理。
- 发票采集：合思提供全票采集，自动寄送的服务，方便企业管理发票。无论员工是通过线上还是线下方式消费，发票都能自动采集并寄送到企业指定地点。无纸化发票流程确保了发票信息的准确无误，避免了纸质发票丢失、损坏等问题，提高了发票管理的效率和质量。
- 审核对账：在线调整异常，自动拆分账单，提高审核效率。合思的审核对账功能能够快速准确地发现和处理异常情况，确保企业的财务数据准确无误。无纸化发票流程使得审核对账工作更加便捷高效，减少了人工审核的工作量和错误率。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势。在资源整合方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，整合全球近200万+酒店，高星酒店超5W家。同时，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
在技术创新方面，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，提升企业差旅管控的智能化水平。在服务体系方面，合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无纸化发票流程作为合思的核心技术之一，进一步提升了企业差旅管控的效率和竞争力。
成功案例：见证合思差旅管控的卓越成效
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和可靠性，也体现了无纸化发票流程在企业差旅管理中的重要作用。
服务体系：全方位保障企业差旅需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业不同的差旅需求。无纸化发票流程在合思的服务体系中得到了充分的应用和保障，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理服务。
结尾：携手合思，开启差旅管控新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效率。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验无纸化发票流程带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新时代。
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