数字化差旅解决,引领企业财务数字化转型新风尚

数字化差旅解决,引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式下的诸多弊端逐渐凸显,信息孤岛现象严重,流程繁琐复杂,成本居高不下,这些问题犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在传统财务模式里,企业在“业务流、发票流和资金流”的整合上困难重重,进、销项发票管理混乱,对公业务处理时常受阻。传统报销流程更是让员工苦不堪言,手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资,事后还要进行人工报销、费用合规控制和预算占用确认,每一个环节都耗费大量时间和精力。财务人员在记账和档案管理工作中,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,效率低下不说,还占用大量场地和耗材。而且,企业在经营分析方面缺乏实时有效的数据支持,难以动态掌握细分业务的投资回报率,科学决策也就成了无源之水。

合思财务数智化解决方案:开启企业财务新征程

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的财务数字化解决方案。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一张严密的大网,覆盖因公消费全场景,将多个割裂的系统紧密连接起来,实现全流程数字化费控管理。同时,合思提供的先进单套制电子会计档案管理平台,为企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理提供了有力保障。

合思产品功能模块:多元服务助力企业发展

  • 费控模块:打造透明合规费用管理体系
    合思费控功能模块功能强大,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。通过这些功能,企业能够实现费用支出的合规、透明和可追踪,让每一笔费用都清晰可查。

  • 商城模块:全球化智能消费管理专家
    合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在消费管理上更加得心应手。

  • 档案模块:高效档案管理降低企业成本
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,让企业的会计档案管理更加高效有序。

  • 收支管理模块:精准管理企业财务收支
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的财务收支管理提供了精准的支持。

合思产品核心亮点:创新优势引领行业潮流

  • 广泛连接:打破信息孤岛实现业财融合
    合思以连接为核心,就像一座桥梁,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财融合。

  • 无需报销:释放财务压力保障支出合规
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票模式,自动获取发票、智能绑定费用、入账归档,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,释放了财务双手。

  • 智能高效:助力企业精准经营决策
    合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可个性化预警与监控,为企业的经营决策提供了精准的支持。

  • 商城特色:培育节约文化杜绝消费陷阱
    合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在消费过程中既能保证质量又能节约成本。

合思产品价值体现:为企业发展注入强大动力

合思产品为企业带来了显著的价值。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板进行经营决策。

同时,合思产品极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。

合思产品典型使用场景:满足企业多元需求

  • 企业差旅场景:实现费用报销自动化
    在企业差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,系统自动采集消费数据、流转信息,实现费用报销的自动化处理,让差旅管理更加便捷高效。

  • 采购场景:优化采购流程合理规划资金
    采购场景下,合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,让采购管理更加科学有序。

  • 财务记账场景:对接主流软件实现自动化记账
    财务记账方面,合思可对接主流财务软件,实现自动化记账,同时合思档案能对会计凭证等资料进行高效管理和归档,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 员工福利场景:提供丰富选择实现消费数据可视化
    员工福利场景中,合思商城提供丰富的福利选择,企业可通过易商卡等方式为员工提供福利,消费数据可视化分析,让员工福利管理更加人性化和智能化。

合思产品成功案例:实力见证卓越效果

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案更好地实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率。

合思市场定位与差异化优势:服务多元企业定制专属方案

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,满足企业多样化需求。同时,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一体化的财务解决方案。

在当前数字化转型的浪潮中,合思产品为企业财务数字化转型带来了重要价值。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业在财务数字化转型道路上提供有力支持。

现在就选择合思,让企业在数字化浪潮中抢占先机,提升财务管理水平,实现可持续发展。如果你想免费试用合思的产品,深入体验其带来的便捷与高效,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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