在当今企业的运营中，档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面对纸质档案，不仅要承担巨大的管理成本，还得为其占地问题发愁。而且，这些档案数据零散混乱，难以进行有效的分析和利用，就像一座被封印的宝藏，空有价值却无法挖掘。
财务人员每日深陷海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁琐。长时间的重复劳动，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽，工作效率也随之大打折扣。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程十分繁琐，耗费了大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都成为了企业发展的绊脚石。
合思档案：引领档案管理新风尚
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业档案管理的前行道路。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：携手企业共创美好未来
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过聆听用户需求进行产品迭代，合思让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从而实现企业效益最大化。
模块功能：构筑全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集（外部生态和内部采集方式）、预归档服务（归档方案等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。
在采集方面，合思档案具备多源采集功能。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录则支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射方便查阅，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。
功能亮点：彰显创新独特魅力
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
优势凸显：超越同类脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现100%管理合规性。例如，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家对于电子会计档案的相关政策规定，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。
此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和企业需求变化。
目标用户与应用场景：精准覆盖全面服务
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
合思档案的应用场景广泛。在企业处理数电票时，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。在实物档案管理方面，可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。在企业进行数字化转型过程中，合思档案可补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业实现全面数字化。
成功案例：见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低。
结尾：选择合思档案开启高效之旅
合思档案能有效解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，让企业更好地享受数字化转型带来的红利。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，为企业提供全方位的支持和保障。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的有效性和可靠性。
