在企业的日常运营中，差旅及费用管理一直是一项复杂且关键的任务。让我们来认识几位合思的客户，他们在不同的行业领域中，都曾面临着差旅及费控方面的诸多难题。
有一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，其在差旅及费用管控上犹如陷入了一团迷雾。还有一家连锁经营上市公司，5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求如同潮水般汹涌，但背后却隐藏着一系列痛点。另外一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散在三四线城市，差旅成本的合规管控成了一块难啃的骨头。而合思的数字化费用管理平台，如同一位智慧的领航者，为他们指明了解决问题的方向。
业务困境洞察：差旅费控痛点大揭秘
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高端制造企业：流程繁琐效率低迷
这家高端制造上市公司，员工报销流程宛如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端使得办公场景受限，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请更是耗费时间。长达 2 个月的报销时效，让员工的体验感极差。对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，如同沉重的枷锁，让他们疲惫不堪。而老板呢，无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时费力，还导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行。 -
连锁经营企业：体验不佳管理困难
连锁经营上市公司的员工满意度一直处于低谷。原 TMC 对接供应商有限，旺季时订不到酒店、酒店价格超差标等情况屡见不鲜，偏远地区还需要员工垫资，这让员工怨声载道。财务核算工作更是费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等工作繁琐至极。同时，接入 TMC 限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用也居高不下，管理难度如同攀登陡峭的山峰。 -
数千员工企业：成本失控情绪负面
员工数千名的企业，在未使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，需要员工个人垫资，这导致员工负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限提高，这让财务人员陷入了深深的困扰。
合思智慧方案：精准击破痛点难题
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高端制造企业：L4 级无需报销解决方案
针对高端制造上市公司的痛点，合思提供了 L4 级无需报销解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。同时，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，构建了一个完整的数字化费用管理平台，为企业的差旅及费用管理提供了全方位的支持。 -
连锁经营企业：合思商城资源互补方案
对于连锁经营上市公司，合思提供了合思商城解决方案。无需更换 TMC 供应商，合思商城与原 TMC 无缝接入，实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城拥有更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连；出行更降本，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价；体验更丝滑，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工和财务人员都带来了极大的便利。 -
数千员工企业：合思商城“合力省”激励方案
员工数千名的企业，合思提供了合思商城“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一方案就像一个巧妙的杠杆，通过激励员工节约差旅成本，实现了企业和员工的双赢。
方案落地实施：步步为营成效初显
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高端制造企业：移动端便捷操作与财务自动化
高端制造上市公司的员工通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。整个流程如同一条流畅的生产线，大大提高了工作效率。 -
连锁经营企业：无缝接入实现资源融合
连锁经营上市公司直接将合思商城与原 TMC 进行无缝接入，实现了资源的互补。就像将两条河流汇聚在一起，形成了一股更强大的力量，为企业的差旅管理带来了新的活力。 -
数千员工企业：激励规则有序执行
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”方案后，按照规则对员工消费进行奖励金计算和红包发放。这一过程就像一场公平的游戏，激发了员工节约成本的积极性。
显著成果展现：效益提升有目共睹
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高端制造企业：效率飞升成本降低
高端制造上市公司在使用合思的数字化费用管理平台后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这就像给企业的运营装上了一台强劲的发动机，让企业在市场竞争中更具优势。 -
连锁经营企业：投诉锐减满意度满格
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。企业内部的氛围变得更加和谐，员工的工作积极性也得到了极大的提升。 -
数千员工企业：成本下降订单合规
员工数千名的企业，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业的差旅成本得到了有效的控制，合规性也大大提高。
客户真情反馈：高度认可口碑相传
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高端制造企业：合作默契一拍即合
高端制造上市公司表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可，是对合思数字化费用管理平台的最好肯定。 -
连锁经营企业：选择多样体验升级
连锁经营上市公司的员工称：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务人员也表示：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。” -
数千员工企业：激励有效皆大欢喜
员工数千名的企业员工称：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”财务人员则表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其数字化费用管理平台通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成果，如提升报销效率、降低成本、提高员工满意度等。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也正在为差旅及费控问题而烦恼，不妨选择合思的数字化费用管理平台，开启高效费控之旅。现在就可以免费试用，亲身感受数字化费用管理平台带来的便捷与效益！
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