在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了多系统林立、数据分散、流程复杂、预算管控难等重重痛点。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了财务工作的效率和准确性。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这些问题让财务管理变得异常艰难。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着一系列难题。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。
面对这些企业在财务数字化管理方面的困境，合思推出了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现财务操作规范，提升财务管理水平。
破局之钥：合思全面财务数字化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统无缝集成，实现数据的互通互联，打破数据孤岛。以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，让企业的数据流动更加顺畅。
合思还提供了无需报销模式，让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，也让财务操作更加规范。
核心利器：合思解决方案功能优势尽显
- 强大连接 畅行无阻：合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让财务操作更加规范有序。
- 发票管理 精准高效：合思具备强大的发票管理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，进一步保障财务操作规范。
- 预算管控 前置无忧：合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、规范。
收益之喜：企业应用合思方案成效显著
- 效率飞升 成本骤降：企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。这些显著的变化不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，让财务操作更加规范高效。
- 费用管控 精准有力：合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了对企业业务的管控。例如雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，使财务操作更加规范严谨。
- 数据共享 决策升级：合思解决方案实现了数据的实时共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让财务管理更加规范透明。
应用之景：合思方案多场景大放异彩
- 商旅出行 轻松无忧：在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受到差标管控，财务统一结算。以亿嘉和为例，员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让商旅出行更加便捷，财务操作更加规范。
- 预算管控 精准把关：在预算管控场景下，合思费控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，让预算管理更加精准规范。
- 对公付款 清晰可查：在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，让对公付款更加清晰规范。
成功之鉴：多行业客户见证合思实力
- 动力源：数据互通效率飞升：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务操作更加规范高效。
- 汉威科技集团：财务管控极致提升：汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让财务操作更加规范严谨。
- 派克新材：报销核算全面提速：派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，财务操作更加规范有序。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持。
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