在数字化的浪潮中，电子凭证数字化已成为大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它可以有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为电子凭证数字化贡献着自己的力量。
合思产品体系：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现高效的预算控制。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，在预算控制上更加高效。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项主要功能。这些功能可以简化报销流程，提高财务管理效率，进而实现高效的预算控制。其自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，总额受控功能可设定预算上限，有效防止超支情况发生，确保企业预算得到严格把控。
合思核心技术：数据标准与无需报销分级
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准。合思通过应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具、接收、处理、存储等环节，合思都有相应标准和操作流程，为企业的高效的预算控制提供了坚实的技术支撑。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业向高级无需报销级别迈进，从而更好地实现高效的预算控制。
合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W + ，这表明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思能帮助企业突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题，在预算控制的数字化转型中发挥重要作用。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，体现了合思在推动发票电子化和数电票应用方面的作用，也为高效的预算控制提供了更准确的数据支持。
合思优势突显：对比传统与同类产品
传统财务模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题，为企业实现高效的预算控制提供了更科学的管理方式。
调研显示，大部分企业在报销时存在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销、同时提交电子与纸质打印件等传统流程，这极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销，提高报销效率，使企业在预算控制上更加灵活和高效。
部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，且面临电子凭证类型多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题。合思能提供统一的平台，打通各环节，实现数据共享和协同，降低合规风险，为企业的高效的预算控制创造良好的内部环境。
与一些只能实现部分功能或存在技术短板的产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业在高效的预算控制方面的多样化需求。
合思应用案例：实际效果与价值彰显
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效实现了高效的预算控制。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入等问题突出。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，体现了合思在高效的预算控制方面的显著作用。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、打印成本高、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和纸张浪费，保证财务档案合规等，进一步验证了合思在高效的预算控制上的价值。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的高效的预算控制提供了有力保障。
合思未来展望：推动行业进步与发展
合思通过提供全方位财务数智化服务和创新的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在高效的预算控制方面发挥了重要作用。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业提供更优质、更高效的财务解决方案，进一步助力企业实现高效的预算控制。
合思具有强大的研发能力和创新精神，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建一个更加美好的未来贡献力量。
如果您也想体验合思带来的高效的预算控制以及全方位的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
