在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座隐蔽的“大山”，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本而头疼不已，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析利用。
对于财务人员而言，面对海量的档案数据，整理工作就像一场永无止境的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都要反复检查，枯燥繁复的工作极大地降低了他们的工作热情。
业务人员也未能幸免，在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，让本就忙碌的工作变得更加疲惫。
企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这是显而易见的显性成本；而手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是隐藏在背后的隐形成本。此外，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，也给企业带来了高合规风险。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些都充分证明了它的实力和可靠性。
使命愿景：引领企业财务档案管理变革
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它希望携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的变革和数字化转型。
通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。在当今数字化时代，数据就是企业的核心竞争力，合思档案能够帮助企业挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。
它还能助力企业决策数智化，提升财务服务效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型的道路上，合思档案将发挥重要作用，实现会计档案价值的深度应用。
功能模块：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案管理更加高效、准确。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业提供了更加全面、便捷的档案管理体验。
功能亮点：创新引领，提升文件检索效率
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，能够显著提升文件检索效率。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，无需再为打印纸质档案而烦恼。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，快速找到所需文件。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，还能提供灵活的档案关系上下游检测，让企业的档案管理更加合规、可靠。
拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大大提高档案管理效率，释放档案数据价值，进一步提升文件检索效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业提供了更加个性化的档案管理方案。
产品优势：节省成本，提升效率与合规性
合思档案为企业带来了诸多显著的优势。
在成本节约方面，它可70%节约纸张成本、75%节约整理成本，有效降低了企业的高显性成本和高隐形成本。让企业在档案管理上不再需要投入大量的资金和资源，实现了资源的优化配置。
大幅提升效率是合思档案的又一重要优势。它能够实现90%检索效率提升，减少人工介入，实现自动组装、归档，减少财务人员低价值重复性工作。让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在合规性方面，合思档案保证管理合规性，100%实现管理合规，满足国家政策要求，符合电子会计档案合规性管理。让企业在档案管理上无后顾之忧，避免了因合规问题而带来的风险和损失。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够整合企业的各种数据资源，为企业提供更加全面、准确的决策支持。
目标用户与应用场景：广泛适用，满足不同需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，CEO/高管能够更加全面、准确地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，便于监控、分析，让归档员/财务可以轻松完成档案管理工作。同时，合思档案还能提升文件检索效率，让他们能够快速找到所需的档案文件。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。让外部审计工作更加高效、便捷，提高了审计工作的质量和效率。
成功案例：实力见证，值得信赖
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业运营效率方面的显著作用。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。让企业在大规模数据管理和跨地区运营方面更加得心应手。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在合规性和成本控制方面具有出色的表现。
众多不同类型的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，这充分证明了产品的适用性和可靠性。
综上所述，合思档案能有效解决企业财务档案管理难题，帮助企业提升文件检索效率，实现降本增效和合规发展。在数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，选择合思档案，让财务档案管理变得更加轻松、高效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力和价值！
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