在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在电子凭证数字化领域的产品与服务，正成为众多企事业单位实现财务审计合规的有力助力。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现财务审计合规。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地满足不同地区客户的需求，助力企业实现财务审计合规。
合思财务收支管理平台：核心功能揭秘
合思的财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，充分体现了其在电子凭证处理和财务管理方面的专业性和先进性，为财务审计合规提供了有力保障。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还确保了相关凭证的准确性和规范性，为财务审计合规奠定了基础。
– 发票采集精准化
该平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过精准的发票采集，企业可以更好地管理发票数据，确保财务数据的真实性和完整性，符合财务审计合规的要求。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种实时的审核对账功能，能够及时发现和纠正财务数据中的问题，有效防范财务风险，保障财务审计合规。
– 自动记账高效化
根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。高效的自动记账功能提高了财务处理的效率，同时也减少了人为错误的发生，有助于实现财务审计合规。
合思VS传统财务管理：优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思在电子凭证处理、效率提升、成本降低等方面具有显著优势，能够更好地满足企业财务审计合规的需求。
– 电子凭证处理变革
传统电子凭证处理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的电子凭证会计数据标准能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保电子凭证的合规处理，满足财务审计合规的要求。
– 报销流程优化
传统报销流程存在员工垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等繁琐操作。合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，提高了报销效率，降低了人力成本。这种优化后的报销流程更加便捷、高效，有助于企业更好地进行财务管理，实现财务审计合规。
– 会计档案管理升级
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间等问题。合思的电子会计档案管理方案形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了线上单套制管理，节约了物理存储空间和维护成本。通过升级的会计档案管理，企业能够更方便地进行财务审计，确保财务审计合规。
– 业财连接打通
合思能帮助企业实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。而传统管理方式数据无法互通，会计凭证查阅难度大。合思的业财连接功能使得企业财务数据更加准确、完整，为财务审计合规提供了有力支持。
合思应用案例：成效显著见证实力
合思在不同企业类型中都有着出色的应用案例，充分展示了其在解决实际问题、带来显著成效方面的能力，为企业的财务审计合规提供了有力保障。
– 国民经典零食品牌的变革
某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了财务审计合规。
– 建设企业的降本增效之路
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保财务审计合规。
– 数字阅读品牌的全面转型
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型，有力推动了财务审计合规。
– 教育服务品牌的电子化档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，确保了财务审计合规。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务审计合规提供了坚实的基础。
合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您希望体验合思的优质产品和服务，实现财务审计合规，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
