在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等,成为了企业亟待解决的问题。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。在这片数字化的蓝海中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)如同一座明亮的灯塔,为企业的财务数字化转型指引着方向。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
综合费用控制利器:全场景产品解决方案
合思凭借其全面且专业的产品和解决方案,在财务数智化领域独树一帜。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的产品种类丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。
以合思费控系统为例,它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端操作,审批流程还可以根据企业的实际情况灵活配置。这使得企业的费用管理更加规范、高效,有效提升了综合费用控制水平。
合思商城则聚合了丰富的供应商资源,提供机票、酒店、用车等一站式采购服务,还支持同屏比价。企业可以通过合思商城降低采购成本,进一步优化综合费用控制。
数字魔法:核心技术功能赋能综合费用控制
合思产品的核心技术功能强大,为企业的综合费用控制提供了有力支持。
在系统集成方面,合思费控展现出了强大的连接能力。它可与企业的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。这打破了数据孤岛,让业务数据能够跨系统流转应用,为企业的综合费用控制提供了全面、准确的数据支持。
自动化处理功能是合思的一大亮点。例如发票处理,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。发票自动验真、查重,凭证自动生成,费用自动审核等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量,有效提升了综合费用控制的效率。
数据分析功能通过合思BI实现。它能够实时生成各种费用分析报表,如差旅费分析报表、部门费用报表等。这些报表为企业管理者提供了多维度的数据支持,帮助他们实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,从而更好地进行综合费用控制。
预算管控功能精准可靠。合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的费用支出在预算范围内,实现精准的综合费用控制。
脱颖而出:合思对比传统优势尽显
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案给企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提升了员工体验和财务工作效率,让综合费用控制更加轻松。
与一些传统财务管理方式相比,合思具有更广泛的连接能力。它能够与众多企业现有系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。在与多家企业的合作中,合思成功将多个独立系统的数据整合到一起,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,有效提升了综合费用控制的效果。
合思的产品迭代速度快,能够根据客户需求进行快速的二次开发和功能优化。就像SaaS软件相对传统OA一样,客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够及时满足企业不断变化的综合费用控制需求。
合思采用公有云模式部署,更敏捷、更安全。以赛傲生物为例,其在对比不同费控厂商的产品后,选择合思费控无需报销解决方案,就是因为“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更符合企业需求,能够更好地实现综合费用控制。
实战见证:多行业应用案例彰显价值
众多不同行业的企业选择合思,并且取得了显著的成效,充分展示了合思产品在实际应用中的价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,综合费用控制取得了显著效果。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,有力地保障了综合费用控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,综合费用控制水平大幅提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,在综合费用控制方面取得了良好的成绩。
合思凭借其先进的产品和解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域取得了显著成就。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将持续深化与客户的合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现更高质量的发展。未来,合思有望成为财务数字化领域的领军企业,引领更多企业走向财务数字化的新时代,为推动企业的数字化转型和经济的高质量发展贡献力量。
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